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Informativa sulla privacy

Introduzione


Epiroc AB, reg. n. 556041-2149 e le sue società affiliate (collettivamente denominate "Epiroc", "noi", "ci" e "nostro") prendono molto sul serio la vostra privacy e si impegnano a proteggere i vostri dati personali in conformità alle buone pratiche in materia di informazione e alle leggi applicabili sulla riservatezza dei dati. Indipendentemente dal titolo con cui condividete le informazioni con noi, ad esempio in qualità di cliente, fornitore, azionista, ecc., per noi è importante che vi sentiate sicuri in merito al modo in cui trattiamo i vostri dati personali.

La presente Informativa sulla privacy spiega il modo in cui raccogliamo, trattiamo e condividiamo i dati personali che ci fornite o che otteniamo o generiamo in altro modo e che vi riguardano ("Dati personali"). Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("persona interessata"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali che otteniamo attraverso le nostre normali attività commerciali, sia online che offline, ovvero la raccolta in relazione a vendite e marketing, al coinvolgimento di partner e fornitori e a relazioni con gli investitori. Poiché la presente Informativa sulla privacy è destinata a coprire un'ampia varietà di situazioni, potrebbero essere presenti informazioni contenute nell'Informativa sulla privacy che non si applicano a voi.

Epiroc rispetterà sempre le leggi e i regolamenti locali e si asterrà dalla raccolta e dall'utilizzo dei dati personali laddove sia proibito dalla legge. Se esistono voci specifiche per il Paese, queste si trovano in fondo a questa pagina.


Se esistono voci specifiche per il Paese, queste si trovano in fondo alla pagina.

1 Informazioni generali

Epiroc possiede e gestisce il presente sito web. Siamo il titolare del trattamento dei dati personali che raccogliamo da voi e abbiamo la responsabilità di garantire che il trattamento venga effettuato in conformità alla legislazione applicabile. In caso di domande sul trattamento dei dati personali, i nostri dati di contatto sono disponibili alla fine dell'Informativa sulla privacy.

2 Il nostro modo di trattare i vostri dati personali

In sintesi, Epiroc può trattare i vostri dati personali per le seguenti finalità:

* per adempiere ad accordi stipulati con clienti, fornitori, consulenti e altre parti contraenti;

* per fornire e gestire servizi di assistenza ai clienti;

* per fornire un marketing efficiente;

* per fornire informazioni agli azionisti di Epiroc;

* per registrare e gestire il vostro account utente;

* per fornire, migliorare e sviluppare il presente sito web o nuovi servizi e prodotti analizzandone l'utilizzo;

* per valutare le vostre capacità e la vostra idoneità per ruoli attuali o futuri all'interno dell'azienda come candidati;

* per adempiere a qualsiasi obbligo, requisito o richiesta legale o normativa;

* per proteggere, difendere o far valere i nostri diritti legali o quelli di altri; o

* per consentire fusioni, cessioni, restrizioni, riorganizzazioni, scioglimenti e altre vendite o trasferimenti di beni di Epiroc. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni, ad esempio sul motivo per cui trattiamo i vostri dati personali, quali dati personali conserviamo per raggiungere le finalità del trattamento e per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali.

3 Raccolta dei dati personali

Dati personali da voi forniti

I dati personali che trattiamo su di voi sono i dati che ci avete fornito o che abbiamo altrimenti acquisito nell'ambito della fornitura dei nostri servizi. Raccogliamo dati personali:

* quando create un account per utilizzare i nostri servizi o create un nuovo user per tale account;

* quando inviate dati di interazione con l'utente ai nostri servizi;

* quando completate le transazioni attraverso questo sito web, come l'evasione di un ordine per i nostri servizi e prodotti;

* quando contattate il nostro servizio di assistenza o il nostro servizio clienti;

* quando vi candidate per una posizione in Epiroc;

* attraverso moduli online o in altro modo attraverso il presente sito web;

* attraverso la presentazione di documentazione scritta e di e-mail inviate a e da Epiroc; e

* quando condividete informazioni con noi attraverso altri mezzi, come riunioni, conversazioni, social media o moduli online. Dati personali che raccogliamo da altre fonti Possiamo anche raccogliere o ricevere informazioni su di voi da altre fonti, come i registri pubblici.

4 Processo decisionale automatizzato

Non usiamo processi per prendere decisioni automatiche.

5 Conservazione dei dati personali

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario alle finalità per le quali li abbiamo originariamente raccolti in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Quando non avremo più la necessità di salvare i vostri dati, li elimineremo dai nostri sistemi, database e backup. Nelle tabelle di cui sopra, nella sezione 2, troverete ulteriori informazioni sul periodo di conservazione dei vostri dati personali per scopi diversi.

Potremmo essere tenuti a conservare i vostri dati personali per altri motivi, ad esempio per adempiere a obblighi legali o per salvaguardare il nostro interesse legale, o per qualsiasi altro interesse pubblico importante.

6 Con chi condividiamo i vostri dati personali?

Potremmo condividere i dati personali con terze parti che sono destinatari affidabili e con cui abbiamo un accordo che garantisce che i vostri dati personali siano trattati in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Possiamo condividere i dati con:

* le nostre consociate e affiliate;

* fornitori di servizi terzi;

* un acquirente o un altro soggetto in caso di fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, scioglimento o altra vendita o trasferimento di alcuni o di tutti i beni di Epiroc; e

* fornitori in caso di necessità di subfornitori su particolari componenti. In determinate circostanze potremmo anche aver bisogno di divulgare i dati personali su richiesta delle autorità o a terzi in relazione a procedimenti giudiziari, acquisizioni commerciali o processi combinati, o altri processi simili. Non venderemo i vostri dati personali.

7 Trasferimenti internazionali dei vostri dati personali

Poiché Epiroc è un'azienda globale con sedi in molti Paesi del mondo, potremmo trasferire i vostri dati personali in Paesi al di fuori dell'UE/SEE quando li trasferiamo da una società affiliata a un'altra al fine di raggiungere gli scopi sopra elencati.

In caso di trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE/SEE, ci assicureremo che vi sia una base giuridica per tale trasferimento e che il livello di protezione sia equivalente a quello applicabile all'interno dell'UE/SEE, garantendo che il Paese abbia un livello di protezione adeguato, che abbiamo adottato misure protettive adeguate come le clausole contrattuali standard della Commissione europea, che gli interessati abbiano dato il loro consenso esplicito o che il trasferimento sia necessario per le finalità di cui all'articolo 49 del GDPR.

8 I vostri diritti

8.1 La nostra responsabilità per i vostri diritti

In qualità di titolare del trattamento siamo responsabili di garantire che i vostri dati personali siano trattati in conformità alle leggi applicabili e che possiate esercitare i vostri diritti. Potete contattarci in qualsiasi momento per esercitare i vostri diritti. I nostri dati di contatto sono disponibili al termine della presente Informativa sulla privacy.

 

Abbiamo l'obbligo di rispondere alle vostre richieste in merito all'esercizio dei vostri diritti entro un mese dalla ricezione della vostra richiesta. Se la vostra richiesta è complessa o se abbiamo ricevuto molte richieste, abbiamo il diritto di prorogare questo termine di altri due mesi. Se non saremo in grado di intraprendere l'azione richiesta entro un mese, vi informeremo del motivo del ritardo e del vostro diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza e di chiedere un ricorso in giudizio.

 

Non vi saranno addebitati costi per la richiesta di informazioni, per la comunicazione o per le misure che adottiamo. Tuttavia, se la vostra richiesta risulta manifestamente infondata o eccessiva, potremmo addebitare una commissione amministrativa per la fornitura delle informazioni o intraprendere l'azione richiesta o rifiutare del tutto di agire in merito alla vostra richiesta.

8.2 Diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione

Avete il diritto di richiedere:
Accesso ai vostri dati personali. Ciò significa che avete il diritto di richiedere l'accesso ai vostri dati personali in nostro possesso. Avete inoltre il diritto di ricevere gratuitamente una copia dei vostri dati personali da noi trattati. Ci riserviamo il diritto di addebitare una ragionevole commissione amministrativa se ne richiedete ulteriori copie. Se effettuate una richiesta in formato elettronico, ad es. via e-mail, vi forniremo le informazioni in un formato elettronico comunemente utilizzato. Inoltre, avete il diritto di richiedere una copia delle clausole contrattuali standard della Commissione europea e dei suoi allegati che utilizziamo con terzi, come menzionato nella sezione 7. Rettifica dei vostri dati personali. Su vostra richiesta o di nostra iniziativa, correggeremo, renderemo anonimi, elimineremo o integreremo dati inesatti, incompleti o fuorvianti. Avete inoltre il diritto di completare eventuali dati personali incompleti, qualora manchi qualcosa di rilevante.

 

Cancellazione dei vostri dati personali. Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali se non sussistono motivi convincenti per continuare a trattarli. I dati personali devono quindi essere cancellati se:

* non sono più necessari per lo scopo per il quale li abbiamo raccolti;

* trattiamo i vostri dati personali sulla base del consenso da voi fornito e voi revocate tale consenso;

* vi opponete al trattamento dei vostri dati sulla base di una valutazione del legittimo interesse e non abbiamo interessi convincenti che prevalgano sui vostri interessi e diritti;

* abbiamo trattato i dati personali in modo illecito; o

* abbiamo l'obbligo legale di cancellare i dati personali.

Tuttavia, potrebbero esistere requisiti legali o altri motivi convincenti che ci impediscono di cancellare immediatamente i vostri dati personali. In tal caso, interromperemo il trattamento dei vostri dati personali per finalità diverse da quelle previste dalla legge o laddove non sussistano motivi legittimi cogenti per farlo.

Limitazione del trattamento. Ciò significa che limitiamo temporaneamente il trattamento dei vostri dati. Avete il diritto di richiedere la limitazione quando:

* ritenete che i vostri dati siano inesatti e avete richiesto la rettifica come indicato sopra, mentre noi accertiamo l'accuratezza dei dati;

* il trattamento è illegittimo e non volete che i dati vengano cancellati;

* in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, non abbiamo più bisogno dei dati personali per le nostre finalità di trattamento, ma voi ne avete bisogno per poter stabilire, esercitare o difendere un'azione legale; oppure

* vi siete opposti al trattamento come definito di seguito, in attesa che noi consideriamo se i nostri interessi legittimi prevalgano sui vostri.

Adotteremo tutte le misure ragionevoli possibili per notificare a tutti coloro che hanno ricevuto dati personali come indicato nella sezione 6 di cui sopra se abbiamo rettificato, cancellato o limitato l'accesso ai vostri dati personali dopo che ci avete richiesto di farlo. Se richiedete informazioni sui destinatari dei vostri dati personali, vi informeremo su questi.

8.3 Diritto di opposizione al trattamento

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali se il nostro trattamento si basa su interessi legittimi. Se vi opponete a tale trattamento, continueremo a trattare i vostri dati solo se abbiamo motivi validi per farlo che prevalgono sui vostri interessi.

Se non desiderate che utilizziamo i vostri dati personali per il marketing diretto, avete il diritto di opporvi a tale trattamento contattandoci. Non utilizzeremo più i vostri dati per questo scopo una volta ricevuta la vostra opposizione.

8.4 Diritto di revoca del consenso

Qualora avessimo bisogno del vostro consenso per trattare i vostri dati personali, avete sempre il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento contattandoci

8.5 Diritto alla portabilità dei dati

Avete il diritto alla portabilità dei dati. Ciò significa che avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di richiedere che tali dati vengano trasferiti a un altro titolare del trattamento. Il diritto alla portabilità dei dati si applica solo quando il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati e la nostra base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l'esecuzione di un accordo tra voi e noi o il vostro consenso

8.6 Diritto di reclamo

Se non siete soddisfatti di come vengono trattati i vostri dati personali, non esitate a contattarci al seguente indirizzo e-mail per presentare un reclamo: Service Desk IT di Epiroc, service.desk.IT@support.epiroc.com, e indicate nell'oggetto dell'e-mail "Reclamo relativo alla privacy". Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza se non siete soddisfatti del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. Per i Paesi UE e SEE l'autorità di vigilanza locale è disponibile qui.

9 Protezione dei vostri dati personali

Vogliamo che vi sentiate sempre sicuri nel fornirci i vostri dati personali. Pertanto, abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per proteggere i vostri dati personali da accesso, alterazione e cancellazione non autorizzati.

 

Anche se lavoriamo con impegno per proteggere i vostri dati, nessuna misura di sicurezza è perfetta o impenetrabile. Se dovesse verificarsi una violazione della sicurezza che potrebbe avere un impatto significativo su di voi o sui vostri dati personali, ad esempio rischio di frode o furto di identità, vi contatteremo per spiegarvi quali azioni potete intraprendere per mitigare i potenziali effetti avversi della violazione.

 

Vi consigliamo vivamente di prestare attenzione e di proteggere i vostri dati personali. È vostra la responsabilità di mantenere riservate le password ed evitare che altri osservino i vostri dati personali quando utilizzate i nostri servizi in spazi pubblici.

10 Cookie

Utilizziamo cookie che possono includere dati personali per migliorare, analizzare e amministrare questo sito web, i nostri servizi e la vostra esperienza su di esso. Ulteriori informazioni su questo argomento sono disponibili nella nostra Politica sui cookie

11 Modifiche all'Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Quando apportiamo modifiche che non sono puramente redazionali, come formattazione, correzioni di errori tipografici o altre modifiche che non influiscono materialmente su di voi, vi informeremo di tali modifiche e di cosa significano per voi prima che diventino effettive.

12 Dati di contatto

Non esitate a contattarci in caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei vostri dati personali all'indirizzo: Epiroc AB, reg. n. 556041-2149. E-mail: dataprivacy@epiroc.com Se desiderate esercitare i vostri diritti, contattate l'IT Service Desk di Epiroc all'indirizzo: service.desk.it@support.epiroc.com, e indicate nell'oggetto dell'e-mail "Richiesta di accesso ai dati dell'interessato".
Maggiori informazioni sul nostro lavoro relativo alla vostra privacy:

Specifiche della regione o del Paese in questa sezione, se presenti: