Avis de confidentialité

En résumé, Epiroc peut traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

* de respecter les accords conclus avec des clients, des fournisseurs, des consultants et d’autres parties contractantes ;

* fournir et administrer le support et les services à la clientèle ;

* assurer un marketing efficace ;

* fournir des informations aux actionnaires d’Epiroc ;

* pour enregistrer et gérer votre compte utilisateur ;

* fournir, améliorer et développer ce site Web ou de nouveaux services et produits en analysant votre utilisation de ce site Web ;

* évaluer vos capacités et votre aptitude à occuper des postes actuels ou futurs au sein de l’entreprise en tant que candidat à un poste ;

* de se conformer à toute obligation, exigence ou demande légale ou réglementaire ;

* pour protéger, défendre ou faire valoir nos droits légaux ou ceux d’autrui ; ou

* pour permettre des fusions, cessions, restrictions, réorganisations, dissolutions et autres ventes ou transferts d’actifs d’Epiroc. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur, par exemple, pourquoi nous traitons vos données personnelles, quelles données personnelles nous conservons afin d’atteindre les finalités du traitement et combien de temps nous conservons vos données personnelles.

Les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont des données que vous nous avez fournies ou que nous avons acquises dans le cadre de la fourniture de nos services. Nous collectons des données personnelles :

* lorsque vous créez un compte pour utiliser nos services ou créez un nouvel utilisateur pour ce compte ;

* lorsque vous soumettez des données d’interaction utilisateur à nos services ;

* lorsque vous effectuez des transactions via ce site Web, par exemple pour exécuter une commande de nos services et produits ;

* lorsque vous contactez notre service d’assistance ou notre service client ;

* lorsque vous postulez pour un poste chez Epiroc ;

* par le biais de formulaires en ligne ou autrement par le biais de ce site Web ;

* par l’envoi d’une documentation écrite et d’e-mails envoyés à et par Epiroc ; et

* lorsque vous partagez des informations avec nous par d’autres moyens, tels que des réunions, des conversations, des réseaux sociaux ou des formulaires en ligne. Données personnelles que nous collectons à partir d’autres sources Nous pouvons également collecter ou recevoir des informations vous concernant à partir d’autres sources telles que des registres publics.

Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers qui sont des destinataires de confiance et avec lesquels nous avons un accord garantissant que vos données personnelles sont traitées conformément à la présente Déclaration de confidentialité. Nous pouvons partager des données avec :

* nos filiales et sociétés affiliées ;

* prestataires de services tiers ;

* un acheteur ou un autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs d’Epiroc ; et

* fournisseurs en cas de besoin de sous-traitants sur des composants particuliers. Dans certaines circonstances, nous pouvons également être amenés à divulguer des données personnelles à la demande des autorités ou à des tiers dans le cadre de procédures judiciaires ou de processus d’acquisition ou de regroupement d’entreprises, ou d’autres processus similaires. Nous ne vendrons pas vos données personnelles.

En tant que responsable du traitement des données, nous sommes tenus de nous assurer que vos données personnelles sont traitées conformément aux lois applicables et que vous pouvez exercer vos droits. Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous souhaitez exercer vos droits. Vous trouverez nos coordonnées à la fin de la présente Déclaration de confidentialité.

Nous avons l’obligation de répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Si votre demande est complexe ou si nous avons reçu de nombreuses demandes, nous avons le droit de prolonger ce délai de deux mois supplémentaires. Si nous ne sommes pas en mesure de prendre les mesures que vous demandez dans un délai d’un mois, nous vous informerons de la raison du retard et de votre droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle et de demander un recours juridictionnel.

Vous ne serez pas facturé pour la demande d’informations, la communication ou les mesures que nous mettons en œuvre. Toutefois, si votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pouvons facturer des frais administratifs pour la fourniture des informations ou l’action demandée ou refuser d’agir sur votre demande dans son intégralité.

Vous avez le droit de demander :
Accès à vos données personnelles. Cela signifie que vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous avez également le droit de recevoir gratuitement une copie des données personnelles vous concernant que nous traitons. Nous avons le droit de facturer des frais administratifs raisonnables si vous en demandez d’autres. Si vous faites une demande sous forme électronique, par ex. par e-mail, nous vous fournirons les informations dans un format électronique couramment utilisé. En outre, vous avez le droit de demander une copie des clauses contractuelles types de la Commission européenne et de ses annexes que nous utilisons avec tout tiers, comme mentionné à la section 7. Rectification de vos données personnelles. À votre demande ou de notre propre initiative, nous corrigerons, anonymiserons, supprimerons ou compléterons les données qui sont inexactes, incomplètes ou trompeuses. Vous avez également le droit de compléter toute donnée personnelle incomplète si quelque chose d’important manque.

Effacement de vos données personnelles. Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles si nous n’avons aucune raison impérieuse de continuer à les traiter. Les données personnelles doivent donc être effacées si :

* elle n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles nous l’avons collectée ;

* nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement et vous retirez votre consentement ;

* vous vous opposez au traitement de vos données sur la base d’une évaluation d’intérêt légitime et nous n’avons aucun intérêt impérieux qui l’emporte sur vos intérêts et droits ;

* nous avons traité illégalement les données personnelles ; ou

* nous avons l’obligation légale d’effacer les données personnelles.

Cependant, il peut y avoir des exigences légales ou d’autres raisons impérieuses qui nous empêchent d’effacer immédiatement vos données personnelles. Nous cesserons alors de traiter vos données personnelles à des fins autres que celles prévues par la loi ou lorsqu’il n’existe pas de motif légitime impérieux de le faire.

Restriction du traitement. Cela signifie que nous limitons temporairement le traitement de vos données. Vous avez le droit de demander une restriction lorsque :

* vous considérez que vos données sont inexactes et vous avez demandé la rectification telle que définie ci-dessus, tandis que nous déterminons l’exactitude des données ;

* le traitement est illégal et vous ne souhaitez pas que les données soient effacées ;

* en tant que responsable du traitement des données personnelles, nous n’avons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous en avez besoin pour pouvoir établir, exercer ou défendre une action en justice ; ou

* vous vous êtes opposé au traitement tel que défini ci-dessous, en attendant que nous examinions si nos intérêts légitimes prévalent sur les vôtres.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables possibles pour informer toute personne ayant reçu des données personnelles comme indiqué à la section 6 ci-dessus si nous avons rectifié, effacé ou restreint l’accès à vos données personnelles après que vous nous l’avez demandé. Si vous demandez des informations sur les destinataires de vos données personnelles, nous vous informerons des destinataires.

Nous voulons que vous puissiez nous fournir vos données personnelles en toute confiance. C’est pourquoi nous avons pris des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification ou tout effacement.

Même si nous travaillons dur pour protéger vos données, aucune mesure de sécurité n’est parfaite ou impénétrable. En cas de violation de la sécurité susceptible d’avoir un impact significatif sur vous ou vos données personnelles, par exemple : risque de fraude ou d’usurpation d’identité, nous vous contacterons pour vous expliquer les mesures que vous pouvez prendre pour atténuer les effets négatifs potentiels de la violation.

Nous vous conseillons vivement d’être prudent et de protéger vos propres données personnelles. Il vous incombe de préserver la confidentialité de vos mots de passe et d’éviter que d’autres personnes n’observent vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services dans des espaces publics.