Сообщение о неправомерных действиях

Что делать, если я хочу выразить обеспокоенность в связи с противоправными действиями?

Вы сотрудник?

Сотрудники и другие лица, имеющие доступ к нашей корпоративной сети, должны использовать внутренний канал информирования для доступа через нашу корпоративную сеть.

Кто может сообщить?

Мы приглашаем наших деловых партнеров сообщать нам о проблемах, связанных с противоправными действиями. Заявители, волонтеры, стажеры, самозанятые лица, лица, работающие под надзором и контролем клиентов, подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков или других предприятий или органов, акционеров, лиц, являющихся членами административных, управленческих или надзорных органов или доступных для таких должностей, могут использовать канал для сообщения. Лица, которые были отнесены к этим категориям и получили информацию во время работы на таких должностях, также могут использовать систему для отчетности, а также для бывших сотрудников. То же самое относится к лицам, трудовые отношения с которыми еще не начались, в случаях, когда информация о нарушениях была получена в процессе найма или других преддоговорных переговоров.

О чем можно сообщить?

Информация о противоправных действиях, противоречащих действующему законодательству (включая законодательство Европейского Союза), других нарушениях, в отношении которых имеются общественные интересы, нарушения нашего Кодекса поведения, Кодекса поведения наших деловых партнеров или Программ соответствия.

По каким каналам я могу сообщить об этом?

Отчетность по всем подразделениям Epiroc, как и прежде, может быть составлена через линию обратной связи Global Speak Up-Line, где все сообщения и дальнейшие действия будут обрабатываться на уровне Группы и лицами, назначенными назначенными Группой по обеспечению соответствия.(Group Compliance).
Для отчетности в отношении подразделений Epiroc, расположенных в ЕС, отчетность может альтернативно подаваться через местный канал отчетности, и тогда вся связь будет осуществляться через местное лицо в подразделении ЕС.
В ЕС также существует возможность сообщать о нарушениях по каналам, установленным уполномоченными органами.

Где я могу получить доступ к каналам отчетности?

Нажмите на эту ссылку и отправьте отчет через Интернет: https://www.speakupfeedback.eu/web/epirocthirdpartyline
Также можно позвонить по номеру Epiroc Speak Up, который отображается при нажатии на ссылку выше
Контактная информация об уполномоченных органах в вашей стране размещается соответствующим местным подразделением компании Epiroc на своем внешнем веб-сайте.

Будут ли мои личные данные обрабатываться конфиденциально?

Лицам, которые занимаются делами Speak Up, запрещается несанкционированно разглашать информацию, которая может раскрыть личность заявителей или третьих лиц в отчете.

Защищен ли я от преследований?

Компания Epiroc не приемлет сокрытия сообщений о нарушениях и возмездие за них, если у сообщающего лица есть разумные основания полагать, что информация о нарушениях является верной.

Уведомление о соблюдении конфиденциальности

Персональные данные, обрабатываемые в рамках последующей обработки переданной информации, будут обрабатываться только в том случае, если обработка персональных данных необходима для последующей обработки сообщений и осуществляется в соответствии с законами и нормативными актами. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо, и не дольше двух лет.

Где можно найти более подробную информацию?

Посетите https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs

Местные органы ЕС, уполномоченные получать сообщения о нарушениях:

Посетите веб-сайт соответствующего подразделения компании Epiroc в ЕС, чтобы получить информацию о назначенных местных органах власти.