Denunciar conductas inapropiadas

Los empleados y otras personas que tengan acceso a nuestra intranet utilizarán el canal de presentación de denuncias disponible en nuestra intranet.

Invitamos a nuestros contactos profesionales a informarnos de sus inquietudes en relación con conductas inapropiadas. Los solicitantes, voluntarios, aprendices y trabajadores autónomos, además de las personas que trabajan bajo la supervisión y el control de nuestros clientes, contratistas, subcontratistas, proveedores u otras empresas u organismos, así como accionistas o personas que pertenezcan a los órganos administrativos, de gestión o de supervisión, o que se postulen a dichos puestos, pueden utilizar el canal para informar. Las personas que han pertenecido a estas categorías y han adquirido información durante el tiempo que han desempeñado dichas funciones también pueden utilizar el sistema para informar, al igual que antiguos empleados. Lo mismo se aplica a las personas cuya relación laboral aún no ha comenzado, si se ha tenido conocimiento de infracciones durante el proceso de contratación u otras negociaciones precontractuales.

Información sobre conductas inapropiadas que infrinjan las leyes vigentes (incluido el Derecho de la Unión Europea), otras irregularidades en las que haya un interés público, violaciones de nuestro código de conducta o nuestro código de conducta para socios comerciales.

• Para informar de un problema en cualquiera de nuestras entidades Epiroc, las denuncias se pueden presentar a través de nuestra línea de denuncia global, donde toda la comunicación y el seguimiento se gestionarán a nivel del grupo y las personas designadas por la oficina de Cumplimiento del grupo.

• Para informar de algún problema en determinadas entidades Epiroc con sede en la UE, puede utilizarse alternativamente la línea de denuncia local y toda la comunicación se gestionará a través de un empleado local de la entidad de la UE.

• En la UE, también existe la posibilidad de informar a través de los canales establecidos por las autoridades designadas.

• Haga clic en este enlace e infórmenos a través de la web: https://epiroc.speakup.report/epiroc

• También puede llamar al número de denuncia de Epiroc disponible aquí.

• La información de contacto de las autoridades designadas en su país aparece publicada en la entidad local correspondiente de Epiroc en su sitio web externo.

Las personas que gestionan las denuncias no podrán compartir sin autorización información que pueda revelar la identidad de las personas que denuncian o de terceros que aparezcan en la denuncia.

Epiroc tiene tolerancia cero por lo que respecta a poner trabas a las denuncias y a las represalias si la persona que informa tiene motivos razonables para creer que las infracciones denunciadas son reales.

Los datos personales tratados en el seguimiento de la denuncia realizada solo se procesarán si el tratamiento de los datos personales es necesario para el seguimiento de las denuncias y se realiza de acuerdo con las leyes y normativas. Los datos personales no se conservarán durante más tiempo del necesario y siempre de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

Visite https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs.

Visite el sitio web de la entidad Epiroc de la UE correspondiente para obtener información sobre las autoridades locales designadas.