Comment faire part de mes préoccupations au sujet d'une faute ?
Vous êtes un(e) employé(e) ?
Les employés, ainsi que toutes les personnes qui ont accès à notre intranet, doivent utiliser notre canal de signalement interne accessible via notre intranet.
Qui peut effectuer un signalement ?
Nous invitons nos partenaires commerciaux à nous faire part de toute préoccupation relative à une faute. Les candidats, les bénévoles, les stagiaires, les travailleurs indépendants, les personnes travaillant sous la supervision et le contrôle de clients, de contractants, de sous-traitants, de fournisseurs ou d'autres entreprises ou organismes, les actionnaires, les personnes qui sont membres d'organes d'administration, de gestion ou de surveillance ou qui sont disponibles pour de telles fonctions peuvent utiliser le canal de signalement. Les personnes qui ont appartenu à ces catégories et ont pris connaissance d'informations pendant qu'elles occupaient ces fonctions peuvent également utiliser le système pour effectuer un signalement, tout comme les anciens employés. Il en va de même pour les personnes dont la relation professionnelle n’a pas encore commencé dans les cas où des informations sur des infractions ont été obtenues pendant le processus de recrutement ou d’autres négociations précontractuelles.
Quels éléments doivent faire l'objet d'un signalement ?
Par le biais de quels canaux puis-je signaler ?
- Pour les rapports relatifs à toutes nos entités Epiroc, les rapports peuvent, comme auparavant, être effectués via notre ligne Speak Up Global Up-Line, où toute la communication et le suivi seront traités au niveau du Groupe et aux personnes désignées par le département Compliance du Groupe.
- Pour les signalements relatifs aux entités Epiroc basées dans l’UE, le signalement peut également être effectué via le canal de signalement local et toutes les communications seront ensuite gérées par une personne locale de l’entité européenne
- Dans l’UE, il est également possible de faire un signalement via les canaux mis en place par les autorités désignées.
Où puis-je accéder aux canaux de signalement ?
- Cliquez sur ce lien pour effectuer un signalement via le Web : https://epiroc.speakup.report/epiroc
- Vous pouvez également appeler le numéro SpeakUp d’Epiroc disponible ici.
Les coordonnées des autorités désignées dans votre pays sont publiées par l’entité locale Epiroc concernée sur son site Web externe.
Mon identité sera-t-elle traitée de manière confidentielle ?
Les personnes qui traitent les cas Speak Up ne peuvent pas divulguer de manière non autorisée les informations susceptibles de révéler l’identité des personnes qui signalent ni des tiers mentionnés dans le rapport.
Suis-je protégé(e) contre les représailles ?
Epiroc applique une tolérance zéro à l'égard des entraves au signalement et des représailles si la personne qui fait le signalement a des motifs raisonnables de croire que les informations sur les infractions signalées sont véridiques.
Les Données à caractère personnel traitées dans le cadre du suivi des informations signalées seront traitées uniquement si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire au suivi des signalements et effectué conformément aux lois et réglementations. Les données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire et pas plus de deux ans.
Où trouver toutes les informations ?
Autorités locales de l’UE désignées pour recevoir les rapports de signalement :
Rendez-vous sur le site Web de l’entité Epiroc de l’UE respective pour obtenir des informations sur les autorités locales désignées.
