Aviso de privacidad

Introducción

Epiroc AB y sus empresas afiliadas se preocupan por su privacidad y se comprometen a proteger su información personal de acuerdo con las prácticas de información justa y las leyes sobre privacidad de datos aplicables. Independientemente de la función con la que comparta información con nosotros, por ejemplo, como cliente, proveedor, accionista, etc., para nosotros es importante que se sienta seguro sobre cómo tratamos sus datos personales.

Este aviso de privacidad explica cómo Epiroc AB y sus entidades vinculadas («Epiroc», «nosotros» y «nuestro») recopilan, utilizan y comparten la información personal que usted nos proporciona, o que obtenemos o generamos de cualquier otro modo, que está relacionada con su persona («Información personal»).

Si existen elementos específicos del país, se pueden encontrar en la parte inferior de la página. 

Ámbito

Por datos personales o información personal se entiende cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (en adelante, el «titular de los datos»). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, de forma concreta mediante referencia a un elemento identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.

Este aviso de privacidad se aplica a los datos personales que obtenemos a través de nuestras actividades comerciales normales, tanto en línea como fuera de línea, es decir, la recopilación en relación con ventas y marketing, la participación de socios y proveedores, y las relaciones con los inversores. Dado que este aviso de privacidad pretende cubrir diferentes situaciones, puede haber información contenida en el aviso de privacidad que no se aplique a su caso. Además, la presente Política de privacidad no se aplica a los datos personales obtenidos a través de nuestro sitio web de ofertas de empleo, que está sujeto al Aviso de privacidad de solicitantes.


Está claro que Epiroc siempre cumplirá con las leyes y normativas locales, y se abstendrá de recopilar o usar datos personales en un lugar donde esta actividad esté prohibida por ley. 

Recopilación de datos personales

Podemos recopilar, utilizar y tratar sus datos personales para proporcionarle servicios, productos o la información que solicite. La recopilación de datos personales será transparente para usted y siempre tendrá la oportunidad de decidir si desea proporcionar estos datos o no. Con el fin de proporcionarle un producto, servicio o información específicos, o para procesar una transacción, podemos solicitar su información de identificación personal. Esto se indicará cada vez que recopilemos datos sobre su persona.

Para obtener más información sobre el tipo de datos personales que podemos recopilar, consulte a continuación «Categorías de datos personales, fines del tratamiento y bases legales».

Además, podemos tratar sus datos personales con fines de marketing, lo que significa que podemos enviarle información y ofertas sobre productos o servicios que creamos que pueden ser de su interés. El fundamento jurídico de nuestro tratamiento es que es necesario para nuestro interés legítimo de mantener unas relaciones adecuadas con los clientes. Siempre puede oponerse a que le enviemos información de marketing; consulte más adelante el apartado «Sus derechos».

Sitio web

Al acceder a nuestro sitio web, podemos recopilar la dirección IP de su ordenador. La dirección IP no identifica sus datos personales, sino que indica cuál es su proveedor de servicios de Internet. También podríamos recopilar otro tipo de información que no le identifique personalmente, como el tipo de navegador utilizado, el sistema operativo de su ordenador y el nombre de dominio del sitio web desde el que accedió a nuestro sitio. Esta información se reúne para obtener una amplia información demográfica, como la ubicación geográfica de los visitantes y el tiempo que permanecen en nuestro sitio. La recopilación de este tipo de información nos permite administrar nuestro sitio, diagnosticar problemas del servidor, analizar tendencias y estadísticas, y prestar un mejor servicio al cliente.

Además, podemos utilizar sus datos personales para analizar y desarrollar nuestro sitio web y sus servicios, así como con fines de marketing. El fundamento jurídico de nuestro tratamiento es que el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos con el fin de mejorar nuestros servicios y nuestras acciones de marketing. Para evitar dudas, los datos disponibles para Epiroc a través de su uso del sitio web y sus servicios pertenecerán a Epiroc sin restricciones (siempre que no contengan sus datos personales).

Cookies

Más información sobre cómo trabajamos con las cookies:

Uso de datos personales

Los datos personales solo se recopilan cuando es necesario para proporcionar un producto, servicio, información, procesar una transacción o si usted nos los envía para otros fines, y siempre que contemos con un fundamento jurídico que respalde dicho tratamiento. Si decide no proporcionar ninguna de las informaciones personales solicitadas, es posible que Epiroc no pueda completar su transacción o proporcionar la información, servicios o productos que ha solicitado. Una vez recopilados, indicaremos claramente los fines para los que podrían utilizarse los datos personales, así como el periodo durante el cual los conservaremos.

Para obtener más información sobre los fines de nuestra recopilación y uso de datos personales, así como sobre los fundamentos jurídicos para dicha recopilación y uso, consulte a continuación «Categorías de datos personales, fines del tratamiento y bases legales».

En caso necesario, es posible que tengamos que obtener su consentimiento para poder utilizar sus datos personales. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento (como se establece más adelante en el apartado «Sus derechos»).

Categorías de datos personales, fines del tratamiento y bases legales

Haga clic en el enlace correspondiente para ir al apartado correspondiente:

Destinatarios de los datos personales

  • Dentro de Epiroc: las funciones comerciales que requieren acceso a sus datos para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales (es decir, ventas, contabilidad, operaciones, departamento jurídico) o para la defensa de nuestros intereses legítimos (es decir, marketing).
  • Terceros: podemos recurrir a terceros para proporcionar o realizar servicios y funciones en nuestro nombre. Podemos poner información personal a disposición de esos terceros para la ejecución de estos servicios y funciones. Cualquier tratamiento de esa información personal se realizará según nuestras instrucciones y de conformidad con las normativas aplicables en materia de tratamiento de datos, así como con los fines originales.
  • Según lo requiera la ley: también podemos poner información personal a disposición de las autoridades públicas o judiciales, el personal y los organismos de las fuerzas y cuerpos de seguridad, según lo exija la ley, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley, e incluso a disposición de organismos y tribunales en los países en los que operamos. Siempre que la ley lo permita, también podremos revelar información personal a terceros (incluido el asesor legal) cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, o para hacer valer de cualquier otro modo nuestros derechos, proteger nuestra propiedad o derechos, la propiedad o la seguridad de terceros, o según sea necesario para apoyar una auditoría externa, la conformidad y las funciones de gobierno corporativo.
  • Fusiones y adquisiciones: la información personal puede transferirse a una parte que adquiera la totalidad o parte del capital accionarial o los activos de Epiroc, o sus operaciones comerciales en caso de venta, fusión, liquidación, disolución, etc.
  • Filiales: también podemos transferir y compartir información a las filiales de Epiroc de conformidad con la legislación aplicable.

Transferencias internacionales

Dado que Epiroc es una empresa internacional con ubicaciones en muchos países diferentes, podemos transferir su información personal de una entidad legal a otra, o de un país a otro, para lograr los propósitos enumerados anteriormente. Transferiremos su Información personal de acuerdo con los requisitos legales aplicables y solo en la medida en que sea necesario para los fines establecidos anteriormente. Dentro del grupo de empresas Epiroc, la Información personal se transfiere teniendo en cuenta las mismas reglas y niveles de seguridad. Si fuera necesario, se establecerán acuerdos para el tratamiento de datos para garantizar el nivel necesario de protección y, en caso de que su Información personal se transfiera a un país fuera de la UE/el EEE, dicha transferencia se realizará de conformidad con las normas aplicables para una transferencia a un tercer país. 

 

Epiroc confía en los mecanismos legales disponibles para permitir la transferencia legal de Información personal más allá de las fronteras. En la medida en que Epiroc se base en las cláusulas contractuales estándar (también llamadas cláusulas modelo) para autorizar la transferencia, Epiroc cumplirá con esos requisitos, incluso cuando pueda haber un conflicto entre esos requisitos y este Aviso.

 

Epiroc no venderá ni compartirá de ningún otro modo su información personal fuera del grupo de empresas Epiroc, excepto a:

  • los proveedores de servicios que Epiroc ha contratado para llevar a cabo los servicios en nuestro nombre. Epiroc solo compartirá los datos personales con los proveedores de servicios a los que ha prohibido por contrato utilizar o revelar la información, excepto cuando sea necesario para llevar a cabo los servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales;
  • para cumplir con las obligaciones legales, incluyendo a título enunciativo, que no limitativo, la respuesta a requerimientos legales legítimos de autoridades competentes u otros organismos reguladores;
  • para investigar actividades ilegales o sospechosas de serlo;
  • para prevenir daños físicos o pérdidas financieras; o
  • para permitir la venta o transferencia de la totalidad o de una porción de nuestro negocio o de nuestros activos (incluido en caso de liquidación por bancarrota).

Conservación

Conservaremos su información personal mientras mantengamos una relación continua con usted o durante el tiempo que sea necesario para lograr el propósito para el que se recopiló, por lo general durante la periodo de vigencia de cualquier relación contractual y durante cualquier período posterior según lo requiera o permita la ley aplicable. 

Sus derechos

Usted puede ejercer los siguientes derechos en virtud de las leyes aplicables. Tenga en cuenta que estos derechos no son incondicionales. Por lo tanto, un intento de invocar uno de los siguientes derechos podría no conllevar una acción por nuestra parte. 
  • Tiene derecho a obtener, sin limitaciones, dentro de unos intervalos de tiempo razonables y sin demoras ni gastos excesivos, una copia (en un formato electrónico de uso común) de todos los datos tratados y relacionados con su persona.
  • Tiene derecho a obtener la rectificación o actualización de información personal inexacta, desactualizada o incompleta.
  • Tiene derecho al borrado de sus datos personales en determinadas circunstancias. Tenga en cuenta que este derecho no es incondicional. Por lo tanto, un intento de invocar el derecho podría no conllevar una acción por nuestra parte.
  • Tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y por motivos legítimos convincentes relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales, a menos que dicho tratamiento sea requerido por la ley. Cuando la oposición esté justificada, debe cesar el tratamiento de los datos.
  • Tiene derecho a solicitar, en cualquier momento y con fundamentos legítimos convincentes relacionados con su situación particular, que el tratamiento de sus datos personales quede restringido, a menos que la ley exija dicho tratamiento. Cuando la solicitud esté justificada, se deberá restringir el tratamiento de los datos.
  • Puede que tenga derecho a solicitar la portabilidad de los datos. La portabilidad de los datos es la provisión de su información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina para que los datos se puedan transferir fácilmente a otra empresa. El derecho a la portabilidad de los datos está sujeto a restricciones, es decir, la portabilidad de los datos no se aplica a los registros en papel y no debe perjudicar los derechos de otros ni a la información sensible de la empresa.
  • Tiene derecho a no estar sujeto a decisiones basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada si esas decisiones le afectan jurídicamente o si le afectan de forma significativa.
  • Tiene derecho a retirar cualquier consentimiento otorgado anteriormente para un propósito específico en cualquier momento, si el consentimiento es la base legal para el tratamiento de su información personal.

Respetamos estos derechos y disponemos de procesos para reconocer y responder a las personas que deseen ejercerlos. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de un mes. Puede solicitar el ejercicio de cualquiera de estos derechos a través de su contacto local o a través de  gdpr@epiroc.com.

Seguridad

Epiroc se compromete a garantizar que su información personal tratada se mantenga segura y ha implementado las medidas técnicas y las políticas de seguridad adecuadas para proteger la información que obra en su poder contra:

 

  • Un acceso no autorizado.
  • Un uso o divulgación inadecuados.
  • Una modificación no autorizada.
  • Su destrucción ilícita o pérdida accidental.

Todo el personal de Epiroc y cualquier tercero que Epiroc contrate para el tratamiento de su información personal están obligados a respetar la confidencialidad de su información.

Sin embargo, no se puede garantizar que ningún servidor ni transmisión a través de Internet sean 100 % seguros. Por lo tanto, cualquier actividad o comunicación se realizará bajo su propio riesgo. 

Responsable del tratamiento de datos

El Responsable del tratamiento de sus datos es la empresa del grupo Epiroc que recopiló inicialmente sus datos y decidió los propósitos y medios para usar sus datos.
Si tiene preguntas sobre quién es el Responsable del tratamiento de sus datos o cualquier otra pregunta sobre sus datos, póngase en contacto con el Encargado de privacidad del grupo Epiroc a través de  gdpr@epiroc.com

Dudas acerca de la privacidad y cómo ponerse en contacto con nosotros

Para obtener más información sobre el procesamiento de datos personales o si le preocupa una presunta vulneración de la ley de privacidad o de cualquier otra normativa por parte de Epiroc, puede ponerse en contacto con  gdpr@epiroc.com.
El Encargado de privacidad de Epiroc estará disponible para responder a sus preguntas o investigar su queja y proporcionarle información sobre cómo se tratará.

Cómo ponerse en contacto con la autoridad competente

Si no respondemos a ninguna de sus solicitudes o no le proporcionamos un motivo válido por el cual no podemos hacerlo, tiene el derecho de ponerse en contacto con la autoridad de control para presentar una reclamación. Puede buscar su autoridad supervisora local en el siguiente enlace:  http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Cambios en nuestro aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar, modificar y actualizar el presente aviso de privacidad en cualquier momento. Consúltelo periódicamente para asegurarse de que conoce el aviso más reciente.

Más información sobre nuestro trabajo en aras de su privacidad:

Región o país dependiendo de las especificidades, en esta sección