Compliance Programs

O que devo fazer se quiser comunicar uma preocupação em relação a má conduta?

É um colaborador?

Os colaboradores e outras pessoas com acesso à nossa intranet devem utilizar o canal interno de denúncias que deve ser acedido através da nossa intranet.

Tem uma reclamação relativa a um cliente?

Dirija-se diretamente ao seu contacto comercial na Epiroc. NÃO utilize este canal para comunicar preocupações relacionadas com má conduta, uma vez que são tratadas pela nossa Equipa de Conformidade.

Quem pode comunicar?

Convidamos os nossos contactos comerciais a comunicar-nos preocupações relativas a má conduta. Candidatos, voluntários, estagiários, trabalhadores independentes, pessoas que trabalham sob a supervisão e controlo de clientes, contratantes, subcontratante, fornecedores ou outras empresas ou organismos, acionistas, pessoas que sejam membros de órgãos de administração, gestão ou supervisão ou que estejam disponíveis para tais cargos podem utilizar o canal para comunicar. As pessoas que pertenceram a estas categorias e adquiriram as informações durante o seu tempo em tais funções podem também utilizar o sistema para comunicar e o mesmo acontece com os antigos colaboradores. O mesmo se aplica às pessoas cuja relação de trabalho ainda não tenha começado nos casos em que tenham sido adquiridas informações sobre violações durante o processo de recrutamento ou outras negociações pré-contratuais.

O que pode ser comunicado?

Informações sobre má conduta em violação das leis aplicáveis (incluindo a legislação da União Europeia), outras irregularidades em relação às quais existe um interesse público, violações do nosso Código de Conduta, o nosso Código de Conduta para Parceiros Comerciais ou Programas de Conformidade.

Através de que canais posso comunicar?

As denúncias relativas a todas as nossas entidades Epiroc podem, como anteriormente, ser realizadas através da nossa Linha Global Speak Up, onde toda a comunicação e seguimento serão tratados a nível do Grupo e pessoas designadas pela Conformidade do Grupo.
As denúncias relativas a entidades Epiroc sedeadas na UE pode ser realizada alternativamente através da Linha Local Speak Up e, seguidamente, toda a comunicação será tratada através de uma pessoa local na entidade da UE.
Na UE, existe também a possibilidade de comunicar através dos canais criados pelas autoridades designadas.

Onde posso ter acesso aos canais de denúncia?

Clique neste link e faça a sua denúncia através do website: https://www.speakupfeedback.eu/web/epirocthirdpartyline
Também pode ligar para o número da Epiroc Speak Up que aparece quando clica no link acima. As informações de contacto das autoridades designadas, no seu país, estão publicadas junto da respetiva entidade local Epiroc no seu website externo.

A minha identidade será tratada de forma confidencial?

Quem trata dos casos Speak Up não pode fazer a divulgação não autorizada de informações que possam revelar a identidade dos denunciantes ou de terceiros mencionados na denúncia.

Estou protegido contra represálias?

A Epiroc tem tolerância zero para impedir a denúncia e represálias caso o denunciante tenha motivos razoáveis para acreditar que as informações sobre as violações denunciadas são verdadeiras.

Aviso de Privacidade.

Os dados pessoais tratados no seguimento das informações comunicadas apenas serão tratados se o seu tratamento for necessário para o seguimento das comunicações e conduzido de acordo com as leis e regulamentos. Os dados pessoais não serão conservados durante mais tempo do que o necessário e nunca mais do que dois anos.

Onde posso encontrar mais informações?

Visite https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs

Autoridades locais da UE designadas para receber denúncias de irregularidades:

Visite o website da respetiva entidade Epiroc da UE para obter informações sobre as autoridades locais designadas.

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