Um sich für unsere Stellenangebote bewerben zu können, müssen Sie ein Konto im System
erstellen. Dieses „Bewerberprofil“
erfordert eine gültige E-Mail-Adresse als Login sowie weitere
, z. T. zwingend erforderliche Angaben. Diese Pflichtangaben
sind entsprechend gekennzeichnet. Ihre E-Mail-Adresse ermöglicht es uns, mit Ihnen zu
kommunizieren, wenn Ihre Qualifikationen und/oder Präferenzen mit den Stellenangeboten
übereinstimmen oder wenn Sie sich dafür entscheiden, automatisierte
Benachrichtigungen über Stellenausschreibungen bei einer unserer Einrichtungen zu erhalten. Ihr Bewerberprofile
ermöglicht es Ihnen auch, auf das System zuzugreifen, um den Fortschritt Ihrer Bewerbung zu
überwachen oder Ihre
persönlichen Daten zu ändern, wenn Sie dies wünschen.
Während der verschiedenen Phasen des Einstellungs- und Auswahlprozesses können
wir – soweit erforderlich und
gemäß lokalem Recht zulässig – die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Persönliche Identifikationsdaten wie Name,
Wohnadresse;
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- arbeitsbezogene Informationen wie aktuelle Stellenbezeichnung und
Verantwortlichkeiten, vorherige Positionen und Berufserfahrung,
Kündigungsgrund;
- vorherige Stellenbewerbung(en) (bei unserem Unternehmen) und Stellenpräferenzen,
wie Sie von der Stelle erfahren haben;
- Informationen zu Vergütung und Zusatzleistungen wie zu erwartendes (Brutto-)Gehalt
und Zusatzleistungen;
- Ausbildungs- und Schulungsinformationen wie ausbildungsbezogene Auszeichnungen,
Zertifikate und Lizenzen, Teilnahme an internen
Schulungen;
- Leistungsbezogene Daten wie Ziele,
Bewertungen, Kommentare, Feedbackergebnisse, Karriere- und Nachfolgeplanung,
Fähigkeiten und Kompetenzen sowie andere arbeitsbezogene
Qualifikationen;
- Informationen, die für das Compliance- und Risikomanagement erforderlich
sind, wie Disziplinarunterlagen, Hintergrundprüfungsberichte und
Sicherheitsdaten;
- Daten zur Mobilität (Führerschein, Transportmöglichkeiten);
- Ihre Reisebereitschaft, wenn die Stelle, für die Sie sich bewerben, dies erfordert;
- Einwanderung, Recht auf Arbeit und Aufenthaltsstatus;
- Von der Regierung ausgegebene Identifikationsnummern wie nationale
Kennnummer, Sozialversicherungsnummer;
- Familien- und Notfallkontaktdaten;
- Zahlungsbezogene Informationen, einschließlich Identifikations- und
Bankkontonummern;
- Daten, die sich aus
Bewertungen der beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten ergeben;
- Daten aus einem Persönlichkeitstest.
Darüber hinaus müssen wir möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt im Einstellungsprozess besondere Kategorien personenbezogener
Daten von Ihnen erheben, wenn die
lokalen Arbeitsgesetze oder Vorschriften dies erfordern, wie z. B.:
- Gesundheitsbescheinigungen für eine bestimmte Funktion, eine Funktion, die eine
erhöhte Vorsicht fordert, oder eine Tätigkeit mit einem bestimmten Risiko;
- strafrechtliche Verurteilungen und Strafverfolgungen (für bestimmte Sicherheitsfunktionen
und/oder in bestimmten Ländern);
- religiöse Überzeugungen (in bestimmten Ländern);
- biometrische Daten wie Fotos mit dem Ziel, eine Person
eindeutig zu identifizieren
Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten auf folgenden
Rechtsgrundlagen:
1) Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, z. B. indem Sie uns Ihren Lebenslauf,
Ihre Zeugnisse usw. zur Verfügung gestellt haben.
2) Die Verarbeitung ist für den Abschluss des Vertrags erforderlich, z. B. die Unterzeichnung eines
Arbeitsvertrags
3) Die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben, z. B. kann die Einstellung für eine Sicherheitsfunktion gesetzlich bestimmte Zeugnisse
erfordern. Spezifische Fälle
werden immer in einem eigenen Gespräch erläutert.
4) Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um die
berechtigten Interessen unseres Unternehmens im Hinblick auf eine ordnungsgemäße
Bewertung Ihrer Bewerbung zu schützen, sofern die Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten des Bewerbers unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen,
z. B. die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an
Bewertungszentren zur Durchführung weiterer Tests, die Weitergabe
Ihrer Daten an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe, die an Ihrem Profil interessiert
sein könnten.
Wenn Sie Informationen in Bezug auf Dritte oder
Referenzen bereitstellen, sind Sie dafür verantwortlich, deren Zustimmung einzuholen und
Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass ihre Daten an uns weitergegeben
und von uns verwendet werden.
Da wir ein globales Unternehmen mit Standorten in vielen verschiedenen
Ländern sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten von einem
Rechtsträger zu einem anderen oder von einem Land in ein anderes übertragen, um die oben aufgeführten Zwecke zu
erreichen. Wir übertragen Ihre
personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen
und nur in dem Umfang, der für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Innerhalb der Unternehmensgruppe werden personenbezogene
Daten unter Einhaltung derselben Regeln und Sicherheitsstufen übermittelt. Falls erforderlich,
werden Datenverarbeitungsvereinbarungen getroffen, um das erforderliche
Schutzniveau zu gewährleisten.
Wir verlassen uns auf die verfügbaren rechtlichen Mechanismen, um die rechtmäßige grenzüberschreitende Übertragung
personenbezogener Daten zu ermöglichen. Soweit wir uns
auf die Standardvertragsklauseln (auch als Musterklauseln bezeichnet) verlassen,
um die Übertragung zu genehmigen, werden wir diese
Anforderungen einhalten, auch wenn es einen Konflikt zwischen
diesen Anforderungen und diesem Hinweis geben kann.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht
außerhalb der Unternehmensgruppe verkaufen oder anderweitig weitergeben, außer:
- an Dienstleister, die wir beauftragt haben, Dienstleistungen in unserem
Auftrag zu erbringen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an
Dienstleister weiter, denen wir
die Nutzung oder Offenlegung der Daten vertraglich untersagt haben, es sei denn, dies ist
für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Einhaltung gesetzlicher
Anforderungen erforderlich;
- zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt
auf eine berechtigte rechtliche Anfrage von Strafverfolgungsbehörden
oder anderen staatlichen Aufsichtsbehörden;
- zur Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten;
- zur Vermeidung von körperlichen Schäden oder finanziellen Verlusten oder
-Unterstützung des Verkaufs oder der Übertragung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts
oder Vermögens (einschließlich durch Insolvenz).
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erreichung
der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Wenn Ihnen von uns ein Beschäftigungsangebot unterbreitet wird und Sie dieses annehmen, werden die
personenbezogenen Daten, die während Ihrer Zeit vor der Beschäftigung erhoben wurden,
Teil Ihrer Personalakten, die während
und für einen Zeitraum nach Ihrer Beschäftigung aufbewahrt werden. Über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen des Personalmanagements
und der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden Sie zum Zeitpunkt der Einstellung weiter
informiert.
Wenn wir Sie nicht einstellen, können wir die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten dennoch weiterhin speichern
und verwenden, um Sie für neue Stellen
zu berücksichtigen und gegebenenfalls
auf eine frühere Bewerbung zurückzugreifen, wenn Sie uns in Zukunft erneut Ihren Lebenslauf oder andere
Informationen übermitteln, sowie zur Systemadministration
und zur Durchführung von Recherchen und Analysen.
Wir bestimmen die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten auf der Grundlage
der folgenden Aufbewahrungskriterien:
- Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir eine bestehende
Beziehung zu Ihnen haben;
- Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies aufgrund
einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist;
- Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur
Wahrung unserer Rechtsposition ratsam ist (z. B. in Bezug auf
Verjährungsvorschriften, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche
Untersuchungen).
Neben unserer Verpflichtung zur Transparenz und dieser Mitteilung an
Bewerber zur Wahrung des Rechts auf Information
achten wir auch folgende Rechte:
- Sie haben das Recht, uneingeschränkt in angemessenen
Abständen und ohne unangemessene Verzögerung oder Kosten eine Kopie
aller Sie betreffenden Daten zu erhalten, die verarbeitet werden.
- Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Aktualisierung
unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten zu verlangen. Sie sind dafür
verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie korrekte Informationen in
das System einreichen und es auf dem neuesten Stand halten. Dies kann über das
„Bewerberprofil“ erfolgen.
- Sie haben das Recht, personenbezogene Daten zu löschen.
- Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu widersprechen, es sei denn, diese Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben.
Ist der Widerspruch berechtigt, muss die Verarbeitung eingestellt werden.
- Sie haben möglicherweise das Recht, die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen. Unter Übertragbarkeit der Daten
versteht man die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einer
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form, damit
diese problemlos an ein anderes Unternehmen übertragen werden können. Das
Recht auf Übertragbarkeit der Daten unterliegt Einschränkungen, d. h. die Übertragbarkeit
gilt nicht für Papieraufzeichnungen und darf
die Rechte anderer oder sensible Unternehmensinformationen nicht
beeinträchtigen.
- Sie haben das Recht, nicht ausschließlich
auf automatisierter Entscheidungsfindung beruhenden Entscheidungen unterworfen zu werden, wenn diese Entscheidungen
Rechtswirkung haben oder Sie erheblich betreffen.
- Sie haben das Recht, eine zuvor für einen bestimmten Zweck
erteilte Einwilligung zu widerrufen, wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist.
- Wir respektieren diese Rechte und verfügen über Prozesse, um
Personen, die diese Rechte ausüben möchten,
anzuerkennen und darauf zu reagieren. Sie können die Ausübung dieser Rechte
über Ihren lokalen HR-Ansprechpartner oder unter der unten angegebenen
E-Mail-Adresse beantragen.
Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die im System
verarbeitet werden, sicher sind, und haben
geeignete technische Maßnahmen und Sicherheitsrichtlinien implementiert, die
die Informationen unter unserer Kontrolle vor Folgendem schützen:
- Unbefugtem Zugriff.
- Unsachgemäßer Verwendung oder Offenlegung.
- Unbefugter Modifikation.
- Unrechtmäßiger Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust.
- Alle unsere Mitarbeiter und alle Dritten, die wir mit der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, sind verpflichtet, die
Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu wahren.
