Como denunciar uma conduta indevida

Os funcionários e outros que tenham acesso à nossa intranet devem usar o canal de denúncias Speak Up, disponível em nossa intranet.

Convidamos nossos contatos de negócios a denunciar questões relativas a condutas indevidas. Candidatos, voluntários, estagiários, autônomos, pessoas que trabalham sob a supervisão e controle de clientes, contratados, subcontratados, fornecedores ou outros empreendimentos ou órgãos, acionistas, pessoas que sejam membros de órgãos administrativos, de gestão ou de supervisão ou que estejam disponíveis para tais cargos, podem usar o canal para denunciar. Pessoas que pertencem a essas categorias e adquiriram as informações durante seu tempo nesses cargos também podem usar o sistema para denunciar, bem como ex-colaboradores. O mesmo se aplica a pessoas cuja relação de trabalho ainda não tenha começado, nos casos em que tenham sido adquiridas informações sobre violações durante o processo de recrutamento ou outras negociações pré-contratuais.

Informações sobre conduta indevida que infrainja a legislação aplicável (incluindo a lei da União Europeia), outras irregularidades relacionadas nas quais haja interesse público, infrações ao nosso Código de Conduta ou nosso Código de Conduta de Parceiro de Negócios.

• Para denunciar em relação a todas as entidades da Epiroc, a denúncia pode ser feita por meio da nossa Linha Speak Up Global, onde toda a comunicação e acompanhamento serão tratados no nível do Grupo, e as pessoas serão designadas pelo Compliance do Grupo.

• Para denunciar em relação a determinadas entidades da Epiroc sediadas na UE, a denúncia pode, como alternativa, ser feita pela Linha Speak Up Local. Na sequência, toda a comunicação será tratada por meio de uma pessoa local na entidade da UE

• Na UE, também há a possibilidade de denunciar por meio de canais configurados por autoridades designadas.

• Clique neste link para fazer uma denúncia pela Web: https://epiroc.speakup.report/epiroc

• Você também pode ligar para o número Speak Up da Epiroc, disponível aqui

• As informações de contato das autoridades nomeadas em seu país são publicadas pela respectiva entidade local da Epiroc em seu site externo.

Pessoas que lidam com casos de denúncia não podem fazer divulgações não autorizadas de informações que possam revelar a identidade das pessoas responsáveis pela denúncia ou de terceiros envolvidos.

A Epiroc tem tolerância zero ao impedimento de denúncias e a represálias, se a pessoa que denuncia tiver motivos razoáveis para acreditar que as informações denunciadas sobre violações sejam verdadeiras.

Os Dados Pessoais processados no acompanhamento das informações denunciadas serão processados somente se o processamento dos dados pessoais for necessário para o acompanhamento das denúncias e conduzido de acordo com as leis e regulamentações. Os dados pessoais não serão mantidos por mais tempo do que o necessário, de acordo com a legislação aplicável.

Acesse https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs

Acesse o site da respectiva entidade Epiroc da UE para obter informações sobre as autoridades locais nomeadas.