Como denunciar uma conduta indevida
O que devo fazer se quiser apresentar uma preocupação em relação a conduta indevida?
Os colaboradores e outros que têm acesso à nossa intranet devem usar o canal interno de denúncias que podem ser acessados através da nossa intranet.
Convidamos nossos contatos de negócios para denunciar preocupações relacionadas a condutas indevidas. Candidatos, voluntários, estagiários, autônomos, pessoas que trabalham sob a supervisão e controle de clientes, contratados, subcontratados, fornecedores ou outros empreendimentos ou órgãos, acionistas, pessoas que sejam membros de órgãos administrativos, de gestão ou de supervisão ou que estejam disponíveis para tais cargos, podem usar o canal para denunciar. Pessoas que pertencem a essas categorias e adquiriram as informações durante seu tempo nesses cargos também podem usar o sistema para denunciar, bem como ex-colaboradores. O mesmo se aplica a pessoas cuja relação de trabalho ainda não tenha começado, nos casos em que tenham sido adquiridas informações sobre violações durante o processo de recrutamento ou outras negociações pré-contratuais.
O que pode ser denunciado?
Através de quais canais posso denunciar?
- Para denunciar em relação a todas as entidades da Epiroc, a denúncia pode, como antes, ser feita por meio da nossa Linha Direta Global de Denúncias, onde toda a comunicação e o acompanhamento serão tratados a nível do Grupo e as pessoas designadas pelo Departamento de Conformidade do Grupo.
- Para denunciar em relação às entidades da Epiroc baseadas na UE, a comunicação pode ser feita por meio do canal local de denúncias e, então, toda a comunicação será tratada por meio de uma pessoa local na entidade da UE
- Na UE, também há a possibilidade de denunciar por meio de canais configurados por autoridades designadas.
Onde posso acessar os canais de denúncia?
- Clique neste link e informe através da Web: https://www.speakupfeedback.eu/web/epirocthirdpartyline
- Você também pode ligar para o número de Denúncias da Epiroc, que aparece quando você clica no link acima
As informações de contato das autoridades designadas em seu país são publicadas pela respectiva entidade local da Epiroc em seu site externo.
Minha identidade será tratada confidencialmente?
Pessoas que lidam com casos de denúncia não podem fazer divulgações não autorizadas de informações que possam revelar a identidade das pessoas responsáveis pela denúncia ou de terceiros envolvidos.
Estou protegido contra represálias?
A Epiroc tem tolerância zero ao impedimento de denúncias e a represálias, se a pessoa que denuncia tiver motivos razoáveis para acreditar que as informações denunciadas sobre violações sejam verdadeiras.
Os Dados Pessoais processados no acompanhamento das informações denunciadas serão processados somente se o processamento dos dados pessoais for necessário para o acompanhamento das denúncias e conduzido de acordo com as leis e regulamentações. Os dados pessoais não serão mantidos por mais tempo do que o necessário e não mais do que dois anos.
Onde posso encontrar mais informações?
Autoridades locais da UE designadas para receber casos de denúncias:
Visite o site da respectiva entidade da UE da Epiroc para obter informações sobre as autoridades locais designadas.
