Yanlış davranışın bildirilmesi

Çalışanlar ve intranetimize erişimi olan diğer kişiler, intranetimizde bulunan Speak Up raporlama kanalını kullanmalıdır.

Bizler, yanlış davranışla ilgili endişelerinizi bildirmek için konuyla ilgili irtibat kişilerimizi davet ediyoruz. Başvuru sahipleri, gönüllüler, stajyerler, serbest meslek sahipleri, müşterilerin, yüklenicilerin, alt yüklenicilerin, tedarikçilerin veya diğer şirketlerin veya kuruluşların gözetimi ve kontrolü altında çalışan kişiler, hissedarlar, idari, yönetim veya denetim kuruluşlarının üyeleri veya bu tür pozisyonlar için uygun olan kişiler, kanalı raporlama için kullanabilir. Bu kategorilere dahil olan ve bu rollerde bulundukları süre boyunca bilgi edinen kişiler de sistemi raporlama yapmak için kullanabilir ve eski çalışanlar da bunu yapabilir. Aynı durum, işe alım sürecinde veya diğer sözleşme öncesi müzakereler sırasında ihlallere ilişkin bilgilerin edinildiği durumlarda, iş ilişkisi henüz başlamamış olan kişiler için de geçerlidir.

Yürürlükteki yasaları (Avrupa Birliği yasaları dahil) ihlal eden suistimaller, kamu yararının söz konusu olduğu diğer usulsüzlükler, Davranış Kurallarımızın veya İş Ortağı Davranış Kurallarımızın ihlallerine ilişkin bilgiler.

• Tüm Epiroc kuruluşlarımızla ilgili raporlama için, tüm iletişim ve takibin Grup düzeyinde ve Grup Uyum tarafından atanan kişiler tarafından yapılacağı Global Speak Up-Line aracılığıyla raporlama yapılabilir.

• Bazı AB merkezli Epiroc kuruluşlarıyla ilgili raporlama için, raporlama alternatif olarak Yerel Speak Up-Line aracılığıyla yapılabilir ve ardından tüm iletişim AB kuruluşundaki yerel bir kişi aracılığıyla gerçekleştirilir

• AB'de, görevlendirilen makamlar tarafından oluşturulan kanallar üzerinden de raporlama imkanı vardır.

• Bu bağlantıya tıklayın ve Web üzerinden rapor verin: https://epiroc.speakup.report/epiroc

• Ayrıca burada bulunan Epiroc Speak Up numarasını da arayabilirsiniz.

• Ülkenizdeki yetkili makamlarla ilgili iletişim bilgileri, ilgili Epiroc yerel kuruluşu tarafından harici web sitelerinde yayınlanır.

Speak Up vakalarını ele alan kişiler, raporda yer alan kişilerin veya üçüncü kişilerin kimliğini ortaya çıkarabilecek bilgileri yetkisiz bir şekilde ifşa edemezler.

Epiroc, bildirimde bulunan kişinin bildirilen ihlallerle ilgili bilgilerin doğru olduğuna inanmak için makul gerekçeleri varsa bildirimin engellenmesine ve misillemeye karşı sıfır tolerans gösterir.

Raporlanan bilgilerin takibi sırasında işlenen Kişisel Veriler, yalnızca raporların takibi için kişisel verilerin işlenmesi gerekliyse ve yasalara ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülüyorsa işlenecektir. Kişisel veriler gerekenden ve yürürlükteki mevzuata uygun olandan daha uzun süre saklanmayacaktır.

Şu adresi ziyaret edin https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs

Atanmış yerel yetkililer hakkında bilgi için ilgili AB Epiroc kuruluşunun web sitesini ziyaret edin.