Yanlış davranışın bildirilmesi
Kötü davranışla ilgili bir endişemi dile getirmek istersem ne yapmalıyım?
Çalışanlar ve intranetimize erişimi olan diğer kişiler, intranetimiz üzerinden erişmek için şirket içi raporlama kanalını kullanacaktır.
Bizler, yanlış davranışla ilgili endişelerinizi bildirmek için konuyla ilgili irtibat kişilerimizi davet ediyoruz. Başvuru sahipleri, gönüllüler, stajyerler, serbest meslek sahibi kişiler, müşterilerin, yüklenicilerin, alt yüklenicilerin, tedarikçilerin veya diğer teşebbüslerin veya kuruluşların gözetimi ve kontrolü altında çalışan kişiler, hissedarlar, idari, yönetim veya denetim organı üyesi olan kişiler veya bu pozisyonlar için hazır bulunan kişiler, raporlama kanalını kullanabilir. Bu kategorilere ait olan ve bu tür pozisyonlarda kendi zamanlarında bilgileri edinen kişiler de sistemi rapor etmek ve eski çalışanları bildirmek için kullanabilirler. Aynı durum, işe alım süreci ya da diğer sözleşme öncesi görüşmeler sırasında ihlaller hakkında bilgi edinilmesi durumunda iş-tabanlı ilişkisi henüz başlamamış kişiler için de geçerlidir.
Hangi kanallardan rapor edebilirim?
- Tüm Epiroc birimlerimize ilişkin raporlama için raporlama önceden olduğu gibi, tüm iletişim ve takip konuları Grup Uyum Departmanında ele alınacaktır.
- AB'de bulunan Epiroc varlıklarıyla ilgili raporlama için raporlama alternatif olarak yerel raporlama kanalı üzerinden yapılabilir ve daha sonra tüm iletişim AB tüzel kişisindeki yerel bir kişi aracılığıyla ele alınacaktır
- AB'de, atanan yetkililer tarafından oluşturulan kanallar yoluyla raporlama olanağı da mevcuttur.
Raporlama kanallarına nereden erişebilirim?
- Bu bağlantıya tıklayın ve Web'den rapor verin: https://www.speakupfeedback.eu/web/epirocthirdpartyline
- Yukarıdaki bağlantıya tıkladığınızda gösterilen Epiroc Speak Up numarasını da çağırabilirsiniz
Ülkenizdeki yetkili makamların iletişim bilgileri, ilgili Epiroc yerel kuruluşu tarafından harici web sitelerinde yayınlanmaktadır.
Kimliğim gizli tutulacak mı?
Speak Up vakalarını ele alan kişiler, bildirimde bulunan kişilerin veya üçüncü kişilerin kimliğini ortaya çıkarabilecek bilgileri izinsiz olarak ifşa edemez.
Misillemeye karşı korunuyor muyum?
Epiroc, bildirilen ihlallere ilişkin bilgilerin doğru olduğuna inanmak için makul gerekçeleri varsa raporlamayı ve intikamın önlenmesine karşı sıfır tolerans gösterir.
Bildirilen bilgilerin takibinde işlenen Kişisel Veriler, yalnızca kişisel verilerin rapor takibi için gerekli olması ve yasa ve yönetmeliklere uygun olarak işlenmesi halinde işlenecektir. Kişisel veriler gerekenden uzun süre ve iki yıldan uzun süre saklanmayacaktır.
Nereden ayrıntılı bilgi alabilirim?
Bilgi uçurma raporları almak üzere atanan yerel AB makamları:
Atanan yerel makamlar hakkında bilgi için ilgili AB Epiroc kuruluşunun web sitesini ziyaret edin.