Informativa sulla privacy

Introduzione

Epiroc AB e le sue società affiliate prendono molto sul serio la vostra privacy e si impegnano a proteggere i vostri dati personali in conformità alle buone pratiche in materia di informazione e alle leggi applicabili sulla riservatezza dei dati. Indipendentemente dal titolo con cui condividete le informazioni con noi, ad esempio in qualità di cliente, fornitore, azionista, ecc., per noi è importante che vi sentiate sicuri in merito al modo in cui trattiamo i vostri dati personali.

La presente informativa sulla privacy spiega il modo in cui Epiroc AB e le sue società affiliate ("Epiroc", "noi", "ci" e "nostre") raccolgono, trattano e condividono i dati personali che ci fornite o che otteniamo o generiamo in altro modo e che vi riguardano ("Dati personali").

In caso di specificità di un paese, queste si trovano in fondo alla pagina. 

Ambito

Per dati personali o informazioni personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("persona interessata"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.

La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali che otteniamo attraverso le nostre normali attività commerciali, sia online che offline, ovvero la raccolta in relazione a vendite e marketing, al coinvolgimento di partner e fornitori e a relazioni con gli investitori. Poiché la presente informativa sulla privacy è destinata a coprire un'ampia varietà di situazioni, potrebbero essere presenti informazioni contenute nell'informativa sulla privacy che non si applicano a voi. Inoltre, la presente Informativa sulla privacy non si applica ai dati personali ottenuti attraverso il nostro sito web "Carriere - unisciti a noi!", che è soggetto all'Informativa sulla privacy del Richiedente.


È chiaro che Epiroc rispetterà sempre le leggi e i regolamenti locali e si asterrà dalla raccolta e dall'utilizzo dei dati personali laddove sia proibito dalla legge. 

Raccolta dei dati personali

Possiamo raccogliere, trattare ed elaborare i vostri dati personali per fornirvi servizi, prodotti o informazioni da voi richiesti. La raccolta dei dati personali sarà trasparente e avrete la possibilità di decidere se fornirli. Possiamo richiedere le vostre informazioni di identificazione personale per fornirvi un prodotto, un servizio o un'informazione specifici o per elaborare una transazione. Ciò verrà indicato ogni volta che le raccoglieremo.

Per ulteriori informazioni sul tipo di dati personali che possiamo raccogliere, vedere di seguito alla voce "Categorie di dati personali, finalità del trattamento e basi giuridiche".

Inoltre, possiamo trattare i vostri dati personali per finalità di marketing, il che significa che potremmo inviarvi informazioni e offerte su prodotti o servizi che riteniamo possano essere di vostro interesse. La base giuridica del nostro trattamento risiede nel fatto che è necessario per il nostro legittimo interesse a mantenere buoni rapporti con i clienti. Potete sempre opporvi alle nostre attività marketing, vedere di seguito alla voce "I vostri diritti”.

Sito web

Al momento dell'accesso al nostro sito possiamo raccogliere l'indirizzo IP del vostro computer. L'indirizzo IP non vi identifica individualmente, ma identifica il vostro fornitore di servizi Internet. Altre informazioni non di identificazione personale che possiamo raccogliere comprendono il tipo di browser Internet utilizzato, il tipo di sistema operativo del computer utilizzato e il nome di dominio del sito Web a partire dal quale avete visitato il nostro sito. Le informazioni vengono raccolte per fornire ampie informazioni demografiche, come la collocazione geografica dei visitatori e il loro tempo di permanenza sul nostro sito. La raccolta di questo tipo di informazioni ci consente di amministrare il nostro sito, diagnosticare problemi del server, analizzare tendenze e statistiche e fornire un servizio migliore ai clienti.

Inoltre, possiamo utilizzare i vostri dati personali per analizzare e sviluppare il nostro sito web e i suoi servizi e per scopi di marketing. Il fondamento giuridico del nostro trattamento risiede nel fatto che il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi a migliorare i nostri servizi e le nostre iniziative di marketing. A scanso di equivoci, i dati a disposizione di Epiroc attraverso l'utilizzo del sito web e dei suoi servizi appartengono a Epiroc senza limitazioni (a condizione che non contengano i vostri dati personali).

Cookie

Ulteriori informazioni su come lavoriamo con i cookie:

Utilizzo dei dati personali

I dati personali vengono raccolti solo quando sono necessari per fornire un prodotto, servizio, informazioni, elaborare una transazione o se ce li fornite per altri scopi, e a condizione che disponiamo di basi giuridiche legittime per tale trattamento. Se scegliete di non fornire alcuno dei dati personali richiesti, Epiroc potrebbe non essere in grado di completare la transazione o fornire le informazioni, i servizi o i prodotti richiesti. Al momento della raccolta, indicheremo chiaramente le finalità per le quali i dati personali potrebbero essere utilizzati, nonché per quanto tempo tali dati personali saranno da noi conservati.

Per ulteriori informazioni sulle finalità della raccolta e dell'utilizzo dei dati personali, nonché sulle basi giuridiche per tale raccolta e trattamento, consultare la voce "Categorie di dati personali, finalità di trattamento e basi giuridiche" riportata di seguito.

In caso di necessità, potrebbe essere necessario ottenere il vostro consenso all'utilizzo dei vostri dati personali. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento (come ulteriormente indicato alla voce "I vostri diritti").

Categorie di dati personali, finalità del trattamento e basi giuridiche

Clicca sul link corrispondente per passare alla sezione che ti interessa:

Destinatari dei dati personali

  • All'interno di Epiroc: funzioni aziendali che richiedono l'accesso ai vostri dati al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali (ad es. vendite, contabilità, gestione, ambito legale) o per i nostri legittimi interessi (ad es. marketing).
  • Terze parti: possiamo utilizzare terze parti per fornire o svolgere servizi e prestazioni per nostro conto. Possiamo mettere a disposizione di tali terze parti i dati personali per l'esecuzione di tali servizi e prestazioni. Qualsiasi trattamento di tali dati personali avverrà su nostre indicazioni e in conformità alle normative applicabili in materia di trattamento dei dati, nonché in conformità con le finalità originali.
  • Come previsto dalla legge: possiamo anche mettere i dati personali a disposizione delle autorità pubbliche o giudiziarie, del personale preposto all'applicazione della legge e delle agenzie come previsto per legge, anche per ottemperare ai requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge, e anche delle agenzie e dei tribunali nei paesi in cui operiamo. Ove consentito dalla legge, possiamo anche divulgare i dati personali a terze parti (inclusi i consulenti legali) se necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o altrimenti far valere i nostri diritti, proteggere la nostra proprietà o i nostri diritti, la proprietà o la sicurezza di terzi, oppure se necessario per supportare funzioni di audit, conformità e governance aziendale esterne.
  • Fusioni e acquisizioni: i dati personali possono essere trasferiti a una parte che acquisisce tutte o parte delle azioni o dei beni di Epiroc o delle sue operazioni commerciali in caso di vendita, fusione, liquidazione, scioglimento o altro.
  • Società affiliate: possiamo anche trasferire e condividere i dati personali con le società affiliate di Epiroc in conformità alla legge applicabile

Trasferimenti internazionali

Poiché Epiroc è un'azienda globale con sedi in molti paesi del mondo, possiamo trasferire i vostri Dati personali da un soggetto giuridico a un altro o da un paese all'altro al fine di raggiungere gli scopi sopra elencati. Trasferiremo i vostri Dati personali in conformità ai requisiti legali applicabili e solo nella misura necessaria alle finalità sopra indicate. All'interno del gruppo di società Epiroc, i Dati personali vengono trasferiti secondo le stesse regole e gli stessi livelli di sicurezza. Se del caso, saranno stipulati accordi sul trattamento dei dati per garantire il livello di protezione necessario e, in caso di trasferimento dei vostri Dati personali in un paese al di fuori dell'UE/SEE, tale trasferimento sarà effettuato in conformità alle norme applicabili per un trasferimento in un paese terzo. 

 

Epiroc si affida agli strumenti giuridici disponibili per consentire il trasferimento legale dei dati personali oltre i confini nazionali. Nella misura in cui Epiroc si affida alle clausole contrattuali standard (dette anche clausole di modello) per autorizzare il trasferimento, Epiroc rispetterà tali requisiti, anche laddove vi sia un conflitto tra tali requisiti e la presente Informativa.

 

Epiroc non venderà né condividerà in altro modo i vostri dati personali al di fuori del gruppo di società Epiroc, ad eccezione di:

  • provider di servizi che Epiroc ha incaricato di erogare servizi per suo conto. Epiroc condividerà i Dati personali esclusivamente con i provider di servizi con cui Epiroc ha stabilito contrattualmente di limitare l'utilizzo o la divulgazione dei dati se non al fine di erogare servizi per suo conto o per soddisfare i requisiti legali;
  • qualora sia necessario adeguarsi agli obblighi di legge, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo, in risposta a una legittima richiesta giuridica da parte delle autorità incaricate dell'applicazione della legge o altre autorità di regolamentazione governative;
  • qualora sia necessario indagare su attività sospette o effettivamente illegali;
  • qualora sia necessario prevenire danni fisici o perdite finanziarie; oppure
  • per supportare la vendita o il trasferimento di tutta o di una parte della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di fallimento).

Conservazione

Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui avremo un rapporto in corso con voi o per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti, di solito per la durata di qualsiasi rapporto contrattuale e per qualsiasi periodo successivo, come richiesto dalla legge o consentito dalla legge applicabile. 

I vostri diritti

Avete i seguenti diritti in base alle leggi applicabili. Tutti i diritti non sono incondizionati. Pertanto, il tentativo di invocare uno dei seguenti diritti potrebbe non portare a un'azione da parte nostra. 
  • Avete il diritto di ottenere senza vincoli, a intervalli ragionevoli, senza ritardi o spese eccessivi, una copia (in un formato elettronico di uso comune) di tutti i dati che vi riguardano e che sono trattati.
  • Avete il diritto di ottenere la rettifica o l'aggiornamento di dati personali inesatti, obsoleti o incompleti.
  • Avete il diritto di cancellare i dati personali in determinate circostanze. Tale diritto non è incondizionato. Pertanto, un tentativo di invocare tale diritto potrebbe non portare a un'azione da parte nostra.
  • Avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento per motivi preminenti e legittimi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali, a meno che tale trattamento non sia richiesto dalla legge. Qualora l'opposizione si riveli giustificata, il trattamento deve cessare.
  • Avete il diritto di richiedere, in qualsiasi momento per motivi preminenti e legittimi connessi alla vostra situazione particolare, che il trattamento dei vostri dati personali sia limitato, a meno che tale trattamento non sia richiesto dalla legge. Qualora la richiesta si riveli giustificata, il trattamento deve essere limitato.
  • Avete il diritto di richiedere la portabilità dei dati. La portabilità dei dati è la cessione dei vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e in forma atta alla lettura automatica in modo da poterli trasferire facilmente a un'altra società. Il diritto alla portabilità dei dati è soggetto a restrizioni, vale a dire che la portabilità dei dati non si applica ai documenti cartacei e non deve pregiudicare i diritti di altri o le informazioni aziendali sensibili.
  • Avete il diritto di non essere soggetti a decisioni basate esclusivamente su processi automatizzati se tali decisioni producono effetti giuridici o incidono in modo significativo su di voi.
  • Avete il diritto di revocare qualunque consenso precedentemente accordato per uno scopo specifico in qualsiasi momento, se il consenso costituisce la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali.

Rispettiamo tali diritti e mettiamo in atto processi per riconoscere e soddisfare coloro che desiderano esercitare tali diritti. Risponderemo alla vostra richiesta al più tardi entro un mese. Potete chiedere di esercitare tali diritti tramite il vostro contatto locale o scrivendo all'indirizzo  gdpr@epiroc.com.

Sicurezza nel trattamento dei dati

Epiroc si impegna a garantire la sicurezza dei vostri dati personali trattati e ha attuato misure tecniche e politiche di sicurezza adeguate a proteggere le informazioni in suo possesso da:

 

  • Accesso non autorizzato.
  • Utilizzo o divulgazione impropri.
  • Modifiche non autorizzate.
  • Distruzione illecita o perdita accidentale.

Tutto il personale Epiroc e le terze parti di cui Epiroc si avvale per il trattamento dei vostri dati personali sono tenuti a rispettare la riservatezza dei vostri dati.

Tuttavia nessun server e nessuna trasmissione via Internet possono garantire sicurezza al cento per cento. Di conseguenza qualsiasi attività o comunicazione viene effettuata a vostro rischio esclusivo. 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei vostri dati è l'azienda del gruppo Epiroc che inizialmente raccoglie i vostri dati e ha deciso le finalità e i mezzi del trattamento.
In caso di domande su chi sia il Titolare del trattamento dei vostri dati o per qualsiasi altra domanda relativa ai vostri dati, contattate il responsabile della privacy del gruppo Epiroc all'indirizzo  gdpr@epiroc.com

Preoccupazioni in materia di privacy e come contattarci

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o in caso di presunta violazione della legge sulla privacy o di qualsiasi altra normativa da parte di Epiroc, potete contattare gdpr@epiroc.com.
Sarà messo a disposizione un responsabile della privacy di Epiroc per rispondere alle vostre domande o esaminare il vostro reclamo e fornirvi informazioni su come verrà gestito.

Come contattare l'autorità competente

Nel caso in cui non riceviate risposta a una qualsiasi richiesta, o non vi vengano fornite spiegazioni valide per la mancata risposta, avete il diritto di contattare l'autorità di vigilanza per presentare un reclamo. L'autorità di vigilanza locale è disponibile al seguente link:  http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di cambiare, modificare e aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Verificate periodicamente di aver preso visione dell'informativa più recente.

Maggiori informazioni sul nostro lavoro relativo alla vostra privacy:

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