Segnalare una condotta scorretta

I dipendenti e le altre persone che hanno accesso alla nostra intranet devono utilizzare il canale di segnalazione interno accessibile tramite la nostra intranet.

Rivolgiti direttamente al tuo referente commerciale in Epiroc. Ti preghiamo di NON utilizzare questo canale per segnalare comportamenti scorretti, che vengono gestiti dal nostro team Compliance. 

Invitiamo i nostri interlocutori a segnalarci eventuali questioni relative a condotte scorrette. Possono utilizzare il canale per effettuare segnalazioni: candidati, volontari, tirocinanti, lavoratori autonomi, persone che lavorano sotto la supervisione e il controllo di clienti, appaltatori, subappaltatori, fornitori o altre imprese o enti, azionisti, membri di organi amministrativi, gestionali o di vigilanza o candidati a tali posizioni. Possono utilizzare il sistema anche le persone che hanno fatto parte di queste categorie e hanno acquisito informazioni durante il loro incarico, così come gli ex dipendenti. Lo stesso vale per le persone il cui rapporto di lavoro deve ancora iniziare, nei casi in cui le informazioni sulle violazioni siano state acquisite durante il processo di selezione o altre trattative precontrattuali. 

Informazioni su condotte scorrette in violazione delle leggi applicabili (compresa la legislazione dell'Unione Europea), altre irregolarità di interesse pubblico, violazioni del nostro Codice Etico, del nostro Codice Etico per i Partner Commerciali o dei Programmi di Conformità.

• Per le segnalazioni relative a tutte le entità Epiroc, è possibile, come in precedenza, utilizzare la nostra Global Speak Up-Line, dove tutte le comunicazioni e i follow-up saranno gestiti a livello di Gruppo e da persone nominate dalla Group Compliance. 

• Per le segnalazioni relative alle entità Epiroc con sede nell'UE, è possibile in alternativa effettuare la segnalazione tramite la Speak Up-Line locale e tutte le comunicazioni saranno gestite da una persona locale presso l'entità UE

• Nell'UE è anche possibile effettuare segnalazioni tramite canali istituiti dalle autorità designate. 

• Clicca su questo link per segnalare via web: https://epiroc.speakup.report/epiroc 

• Puoi anche chiamare il numero Epiroc Speak Up disponibile qui 

• Le informazioni di contatto delle autorità designate nel tuo paese sono pubblicate dalla rispettiva entità locale Epiroc sul proprio sito web esterno 

Le persone incaricate di gestire i casi segnalati tramite Speak Up non possono divulgare in modo non autorizzato informazioni che possano rivelare l’identità del segnalante o di terze persone menzionate nella segnalazione.

Epiroc applica una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi ostacolo alla segnalazione e di atti di ritorsione, a condizione che il segnalante abbia fondati motivi per ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano veritiere.

I dati personali trattati nel follow-up delle segnalazioni saranno gestiti solo se strettamente necessari per la gestione della segnalazione e in conformità alle leggi e normative vigenti. L’accesso ai dati sarà limitato esclusivamente alle persone autorizzate e incaricate di gestire le segnalazioni, e solo nella misura necessaria per svolgere i propri compiti. I dati personali non saranno conservati più a lungo del necessario e comunque non oltre due anni.

Visita il sito https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs 

[FOR EU EPIROC ENTITIES: POST INFORMATION ON YOUR EXTERNAL WEBSITES ON REPORTING CHANNELS OF APPOINTED LOCAL AUTHORITIES IN YOUR COUNTRY HERE]