Segnalare una condotta scorretta

I dipendenti e le altre persone che hanno accesso a intranet devono utilizzare il canale di segnalazione Speak Up disponibile in intranet.

Invitiamo i nostri interlocutori a segnalarci eventuali questioni relative a condotte scorrette. Possono utilizzare il canale per la segnalazione i candidati, i volontari, i tirocinanti, i lavoratori autonomi, le persone che lavorano sotto la supervisione e il controllo di clienti, appaltatori, subappaltatori, fornitori o altre imprese o organismi, azionisti, persone che sono membri di organi amministrativi, gestionali o di vigilanza o a disposizione di tali posizioni. Le persone che appartenevano a queste categorie e hanno acquisito le informazioni mentre ricoprivano tali ruoli possono ugualmente utilizzare il sistema per effettuare la segnalazione e lo stesso vale per gli ex dipendenti. Lo stesso vale per le persone il cui rapporto di lavoro deve ancora iniziare nei casi in cui siano state acquisite informazioni su eventuali violazioni durante il processo di assunzione o altre trattative precontrattuali.

Informazioni su condotte scorrette in violazione delle leggi applicabili (tra cui il diritto dell'Unione europea), altre irregolarità in relazione alle quali esiste un interesse pubblico, violazioni del nostro Codice di condotta o del Codice di condotta dei nostri partner commerciali.

• Per le segnalazioni relative a tutte le nostre entità Epiroc, la segnalazione può essere effettuata tramite la nostra Global Speak Up-Line, dove tutte le comunicazioni e il follow-up saranno gestiti a livello di Gruppo e da persone nominate dalla Group Compliance.

• In alternativa, per le segnalazioni relative alle entità Epiroc con sede nell'UE, esse possono essere effettuate tramite la Local Speak Up-Line e successivamente tutte le comunicazioni saranno gestite tramite una persona sul posto presso l'entità in UE

• Nell'UE esiste anche la possibilità di effettuare segnalazioni tramite canali istituiti da autorità designate.

• Fai clic su questo link e segnala via web: https://epiroc.speakup.report/epiroc

• È inoltre possibile chiamare il numero SpeakUp di Epiroc disponibile qui

• Le informazioni di contatto delle autorità designate nel tuo Paese sono rese note dalla rispettiva entità locale di Epiroc sul proprio sito web esterno.

Le persone che gestiscono i casi Speak Up non possono divulgare, se non autorizzate, informazioni che possano rivelare l'identità di coloro che effettuano la segnalazione o di terzi nella segnalazione.

Epiroc adotta una politica di tolleranza zero in caso di intralci alle segnalazioni e nei confronti delle ritorsioni se coloro che effettuano la segnalazione hanno motivi ragionevoli per credere che le informazioni sulle violazioni riportate siano vere.

I Dati personali utilizzati nel follow-up delle segnalazioni saranno trattati solo se il trattamento dei dati personali è necessario per tale follow-up e condotto in conformità alle leggi e ai regolamenti. I dati personali non saranno conservati più a lungo del necessario e in conformità alla legislazione applicabile.

Visita https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs

per informazioni sulle autorità locali designate, visita il sito web della rispettiva entità UE di Epiroc.