エピロック AB 登録番号 556041-2149 およびその子会社（以下、総称して「エピロック」および「当社」とします） は、お客様のプライバシーを尊重し、公正な情報処理基準および適用されるデータプライバシー法に従って、お客様の個人データを保護することを約束します。顧客、サプライヤー、株主など、お客様が当社とどのような情報を共有しているかに関わらず、当社によるお客様の個人データの取り扱いについて、お客様が安心していられることが重要です。
このプライバシー通知では当社がお客様から提供された個人データを収集、使用、共有する方法について、またはお客様に関する情報（「個人データ」）をその他の方法で取得または生成する方法について説明します。個人データとは、識別されたまたは識別可能な自然人（以下、「データ主体」という）に関連するあらゆる情報を意味します。特定可能な自然人とは、直接的または間接的に、特に、名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子、またはその自然人の身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的もしくは社会的アイデンティティに固有の1つまたは複数の要素などの識別子を参照することによって、特定することができる人のことをいいます。
このプライバシー通知は、オンラインおよびオフラインの通常のビジネス活動を通じて取得した個人データに適用されます。すなわち、販売およびマーケティング、パートナーとサプライヤーの関係、投資家向け広報に関連した収集です。このプライバシー通知は様々な状況を網羅することを目的としているため、お客様に適用されない情報がプライバシー通知に言及されている場合があります。
エピロックは現地の法律および規制を常に順守し、法律で禁止されている場所における個人データの収集または使用を行いません。国ごとの項目が存在する場合は、このページの一番下にあります。
国ごとの項目が存在する場合は、このページの一番下にあります。
まとめると、エピロックはお客様の個人データを以下の目的で処理することがあります。
* 顧客、サプライヤー、コンサルタント、その他の契約当事者との間で締結された契約を履行するため。
* サポートとカスタマーサービスを提供し、管理するため。
* 効率的なマーケティングを提供するため。
* エピロックの株主に情報を提供するため。
* お客様のユーザーアカウントを登録および管理するため、
* 本ウェブサイトの利用状況を分析することにより、本ウェブサイトまたは新しいサービスおよび製品を提供、改善、開発するため。
* 求職者として、社内における現在または将来の役割に対するあなたの能力と適合性を評価するため。
* 法律または規制上の義務、要件、または要求を順守するため。
* 当社の法的権利、または他者の法的権利を保護、弁護、執行するため。
* 合併、分割、制限、再組織化、解散、およびエピロックの資産のその他の売却や譲渡を可能にするため。下記に詳細が記載されています。例： 当社が個人データを処理する理由、処理の目的を達成するために保持する個人データの種類、個人データの保存期間、など。
お客様について当社が取り扱う個人データは、お客様から当社に提供されたデータ、または当社のサービス提供の一環として当社が他の方法で取得したデータです。当社が収集する個人データ：
* お客様が当社のサービスを利用するためにアカウントを作成する場合、またはそのアカウントに新規ユーザーを作成する場合。
* お客様が当社のサービスにユーザーインタラクションデータを送信する場合。
* 当社のサービスや製品の注文など、本ウェブサイトを介して取引を完了する場合。
* 当社のサポートまたはカスタマーサービスに連絡した場合。
* エピロックの求人に応募する場合。
* オンラインフォーム、または本ウェブサイトを介した方法。
* 文書や電子メールをエピロックに送付、送信した場合。
* ミーティング、会話、ソーシャルメディア、オンラインフォームなど、その他の手段で当社と情報を共有する場合。他の情報源から収集する個人データ 当社は、公簿などその他の情報源からお客様に関する情報を収集または受け取ることがあります。
当社は、信頼できる受取者であり、このプライバシー通知に従ってお客様の個人データが処理されることを保証する契約を締結している第三者と個人データを共有する場合があります。当社は以下の人々とデータを共有することがあります。
* 当社の子会社および関連会社
* 第三者サービスプロバイダー
* 合併、分割、再編、再組織化、解散、またはエピロックの資産の一部またはすべてを売却または譲渡した場合の買い手またはその他の後継者。
* 特定の部品について下請け供給者に求められた場合のサプライヤー。特定の状況下では、法廷手続き、事業の獲得または組み合わせプロセス、またはその他の同様のプロセスに関連して、当局または第三者からの要求に応じて個人データを開示する必要がある場合があります。当社がお客様の個人情報を販売することはありません。
データ管理者の能力において、適用される法律に従ってお客様の個人データが処理され、お客様が権利を行使できることを保証する責任が当社にはあります。お客様がご自分の権利の行使をご希望される場合は、いつでも当社までご連絡ください。連絡先は、本プライバシー通知の最後に記載されています。
当社は、お客様の要求を受け取ってから 1 か月以内にお客様の権利を行使するよう、お客様の要求に対応する義務があります。お客様の要求が複雑な場合、または多数の要求を受け取った場合、当社はこの期限をさらに 2 か月延長する権利を有します。1 ヶ月以内にお客様が要求する行動を取ることができない場合、当社は、遅延の理由と、監督機関に苦情を申し立て、司法上の救済を求める権利をお客様に通知します。
利用者は、当社が行う情報の要求、コミュニケーション、対策に対して請求されることはありません。ただし、お客様の要求が明らかに根拠がない、または過度なものである場合、当社は情報提供のための事務手数料を請求する、要求への対応を拒否する、またはお客様の要求への対応を拒否することがあります。
お客様は次の要求を行う権利があります。
個人データへのアクセス。当社が保持するお客様に関する個人情報へのアクセスを要求する権利を有することを意味します。また、お客様は、当社が処理しているお客様の個人データのコピーを無償で受け取ることができる権利を有します。さらにコピーをご希望の場合、当社は合理的な手数料を請求する権利を有します。電子メールなどの電子フォームでリクエストする場合、当社では、一般的に使用される電子形式で情報を提供しています。さらに、お客様は、セクション 7 で述べたように、欧州委員会の標準契約条項および第三者と当社が使用するその付録のコピーを要求する権利を有します。個人データの訂正。お客様の要求または当社のイニシアチブにより、不正確、不完全、または誤解を招くデータを訂正、匿名化、削除、補完します。また、お客様は、関連性のあるものが不足している場合、不完全な個人データを補完する権利を有します。
個人データの消去。お客様は、当社がデータ処理を継続する説得力のある理由がない場合、お客様の個人データの削除を要求する権利を有します。そのため、次の場合には個人データを消去する必要があります。
* 収集した目的に不要となったため。
* 当社がお客様からの同意に基づいてお客様の個人データを処理し、お客様が同意を撤回した場合。
* 正当な利害関係に基づいてお客様のデータを処理することにお客様が異議を唱え、お客様の利益および権利を優先するやむを得ない利害関係が当社にない場合。
* 当社が個人データを違法に処理した場合。
* 当社は、個人データを消去する法的義務を負います。
ただし、法的要件や、当社によるお客様の個人データの即時消去を防止する説得力のある理由が存在する場合があります。その後、法律を遵守する以外の目的により、または正当な理由がない限り、お客様の個人データの処理を停止します。
処理の制限。当社がお客様のデータの処理を一時的に制限することを意味します。次の場合、お客様には制限を要求する権利があります。
* お客様のデータが不正確であると考え、当社がデータの正確性を確立している間に、お客様が上記で定義した訂正を要求した場合。
* 処理が違法であり、データを消去したくない場合。
* 個人データ管理者として、当社はもはやデータ処理目的で個人データを必要としないが、法的請求を確立、行使、または弁護するためにお客様が個人データを必要とする場合。
* 以下に定義する処理に対してお客様が異議を唱え、当社の正当な利害関係がお客様の利害関係に優先するかどうかを当社が検討するのを待っている場合。
当社は、お客様の要求後にお客様の個人データへのアクセスを修正、消去、または制限した場合、上記のセクション 6 に記載されているとおり個人データを受け取ったすべての人に通知するため、可能なあらゆる妥当な措置を講じます。お客様が個人データの受信者に関する情報を要求する場合、当社は受信者についてお客様に通知します。
当社は、お客様が自信をもって個人データを当社に提供していただけるよう常に望んでいます。そのため、当社はお客様の個人データを不正アクセス、変更、消去から保護する適切なセキュリティ対策を講じています。
当社はお客様のデータを保護するために尽力していますが、完璧なセキュリティ対策や不浸透性はありません。詐欺またはアイデンティティ盗難のリスクなど、お客様とお客様の個人データに重大な影響を与える可能性があるセキュリティ侵害が発生した場合、当社は、違反による潜在的な悪影響を軽減するためにどのような行動を取ることができるかを説明します。
慎重な注意を払い、ご自身の個人データを保護することを強くお勧めします。お客様は、自分のパスワードを機密扱いにし、公共の場で当社のサービスを利用する際にお客様の個人データが他者の目に触れないようにする責任があります。
