不正行為の報告

不正行為に関して、懸念があることを報告したい場合、どうしたらよいですか？

あなたは従業員ですか？

従業員および当社イントラネットにアクセスできる人は、イントラネット経由でアクセスできる内部報告チャネルを使用するものとします。

誰が報告できますか？

当社は、当社ビジネス関係者の皆さまに、不正行為に関する懸念を報告したいただくようお願いしています。応募者、ボランティア、研修生、自営業者、顧客の監督および管理下で働く人、請負業者、下請業者、サプライヤー、その他の事業や団体、株主、行政機関、管理または監督機関のメンバーである者、またはそのような職位で利用可能な人員は、このチャンネルを使用して報告を行うことができます。これらのカテゴリーに属し、かかる役割の期間に情報を入手した人物は、システムを使用して報告を行うことができます。また元従業員も同様の手段を使用して報告することが可能です。雇用プロセスまたはその他の契約前の交渉中に違反に関する情報を取得した場合、作業ベースの関係がまだ始まらない人に対しても同様です。

何を報告できますか？

適用法（欧州連合法を含む）に違反した不正行為に関する情報、公益がある事項に関するその他の異常事項、当社の行動規範、ビジネスパートナー行動規範、コンプライアンスプログラムの違反など。

どのような経路を使って報告できますか？

すべてのエピロック事業体に関する報告については、以前と同様に、 グローバルスピークアップライン を通じて報告を行うことができ、すべてのコミュニケーションとフォローアップはグループレベルで、またはグループコンプライアンス部門が指名した担当者が処理します。
EU を拠点とするエピロックの事業体に関する報告については、現地の報告チャンネルを通じて報告を行い、その後、すべてのコミュニケーションは EU 事業体の現地人を通じて処理します。
EUでは、指定された当局が用意した経路を通じて報告できる可能性もあります。

報告用のチャンネルはどこからアクセスできますか？

このリンクをクリックして、ウェブ経由で報告してください：https://epiroc.speakup.report/epiroc
こちらから
エピロックのスピークアップ（内部通報）用の番号に電話することもできます。お住まいの国の指名当局の連絡先情報は、エピロックの各現地法人が対外向けウェブサイトに掲載しています。

私の身元情報は秘密情報として取り扱われますか？

スピークアップの事例を扱う人は、報告書の報告者または第三者の身元を明らかにする可能性のある情報を不正に開示してはなりません。

私は、報復対象とならないように保護されますか？

エピロックは、報告対象となった違反についての情報が真実であると報告者が信じたことに合理的な根拠がある場合、報告者による報告を妨害したり、報告者に対して報復を行ったりすることを、一切容認しません。

プライバシー通知

報告された情報に関するフォローアップのために個人データを処理するときは、報告された情報に関するフォローアップのために必要であり、法令に準拠している場合にのみ、処理が認められます。個人データは必要以上に長く保管されることはなく、2年以上保持されることはありません。

詳細情報は、どこで入手することができますか？

https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programsをご覧ください。

内部告発報告書を受け取るために任命された現地 EU 機関：

任命された現地当局に関する情報については、各 EU エピロック事業体のウェブサイトをご覧ください。

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