Integritetspolicy

Sammanfattningsvis kan Epiroc behandla dina personuppgifter i följande syften:

* för att fullgöra avtal som ingåtts med kunder, leverantörer, konsulter och andra avtalsslutande parter

* för att tillhandahålla och administrera support- och kundtjänster

* för att tillhandahålla ändamålsenlig marknadsföring

* för att tillhandahålla information till Epirocs aktieägare

* för att registrera och administrera ditt användarkonto

* för att tillhandahålla, förbättra och utveckla den här webbplatsen eller nya tjänster och produkter genom att analysera din användning av webbplatsen

* för att bedöma dina förmågor och lämplighet för nuvarande eller framtida roller inom företaget som arbetssökande

* för att uppfylla alla rättsliga eller regulatoriska skyldigheter, krav eller förfrågningar

* för att skydda, försvara eller upprätthålla våra eller andras juridiska rättigheter

* för att möjliggöra sammanslagningar, avyttringar, begränsning, omorganisation, upplösning och annan försäljning eller överföring av Epirocs tillgångar. Nedan får du mer information om bland annat varför vi behandlar dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi lagrar för att uppnå syftena med behandlingen och hur länge vi lagrar dina personuppgifter.

De personuppgifter som vi behandlar om dig är uppgifter som du har lämnat till oss eller som vi på annat sätt har samlat in som en del av tillhandahållandet av våra tjänster. Vi samlar in personuppgifter:

* när du skapar ett konto för att använda våra tjänster eller skapar en ny användare för det kontot

* när du skickar användarinteraktionsdata till våra tjänster

* när du genomför transaktioner via den här webbplatsen, som att du utför en beställning av våra tjänster och produkter

* när du kontaktar vår support eller kundtjänst

* när du söker en tjänst hos Epiroc

* via onlineformulär eller på annat sätt via den här webbplatsen

* genom att du skickar in skriftlig dokumentation och e-post till och från Epiroc

* när du delar information med oss på annat sätt, som möten, samtal, sociala medier eller online-formulär. Personuppgifter som vi samlar in från andra källor Vi kan också samla in eller ta emot information om dig från andra källor som offentliga register.

Vi kan dela personuppgifter med tredje part som är betrodda mottagare och med vilka vi har ett avtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med den här policyn. Vi kan dela uppgifter med:

* våra dotterbolag och filialer

* tredjepartsleverantörer av tjänster

* en köpare eller annan efterträdare i händelse av en sammanslagning, avyttring, omstrukturering, omorganisation, upplösning eller annan försäljning eller överföring av några eller alla av Epirocs tillgångar

* leverantörer vid behov av underleverantörer för vissa komponenter. Under vissa omständigheter kan vi också behöva lämna ut personuppgifter på begäran från myndigheter eller till tredje part i samband med domstolsförfaranden, företagsförvärv eller kombinationsprocesser eller andra liknande processer. Vi säljer inte dina personuppgifter.

I vår roll som personuppgiftsansvarig ansvarar vi för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning och att du kan utöva dina rättigheter. Du kan när som helst kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av den här integritetspolicyn.

Vi är skyldiga att svara på din begäran om att utöva dina rättigheter inom en månad efter att vi har mottagit din begäran. Om din begäran är komplicerad eller om vi har fått begäran från flera personer samtidigt har vi rätt att förlänga denna tidsfrist till ytterligare två månader. Om vi inte kan vidta de åtgärder du begär inom en månad kommer vi att informera dig om orsaken till förseningen och om din rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och att begära rättsliga åtgärder.

Du kommer inte att debiteras för begäran om information, för kommunikation eller åtgärder som vi utför. Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig kan vi dock ta ut en administrativ avgift för att tillhandahålla informationen eller vidta de åtgärder som begärts eller vägra att agera på din begäran helt och hållet.

Du har rätt att begära:
Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig. Du har också rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Vi har rätt att ta ut en rimlig administrationsavgift om du begär ytterligare kopior. Om du gör en begäran i elektronisk form, t.ex. via e-post ger vi dig informationen i ett vanligt förekommande elektroniskt format. Dessutom har du rätt att begära en kopia av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och dess bilagor som vi använder med tredje part, som nämns i avsnitt 7. Rättelse av dina personuppgifter. På din begäran eller på eget initiativ kommer vi att korrigera, anonymisera, radera eller komplettera uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller vilseledande. Du har också rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter om något relevant saknas.

Radering av dina personuppgifter. Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om det inte finns något tvingande skäl för oss att fortsätta behandla uppgifterna. Personuppgifter ska därför raderas om:

* de inte längre behövs för det syfte för vilket vi samlade in dem

* vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke och du återkallar ditt samtycke

* du invänder mot att vi behandlar dina uppgifter baserat på en berättigad intresseavvägning och vi inte har något tvingande intresse som väger tyngre än dina intressen och rättigheter

* vi har behandlat personuppgifterna olagligt

* vi har en rättslig skyldighet att radera personuppgifterna.

Det kan dock finnas rättsliga krav eller andra tvingande skäl som hindrar oss från att omedelbart radera dina personuppgifter. Vi slutar då att behandla dina personuppgifter för andra syften än i enlighet med lagen eller där det inte finns tvingande berättigade skäl för att göra det.

Begränsning av behandlingen. Det innebär att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina uppgifter. Du har rätt att begära begränsning när:

* du anser att dina uppgifter är felaktiga och du har begärt rättelse enligt ovan, under tiden som vi fastställer uppgifternas korrekthet

* behandlingen är olaglig och du inte vill att uppgifterna raderas

* vi som personuppgiftsansvarig inte längre behöver personuppgifterna för våra behandlingssyften, men du behöver dem för att kunna fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk

* du har invänt mot behandlingen enligt definitionen nedan i väntan på att vi ska överväga om våra berättigade intressen väger tyngre än dina.

Vi kommer att vidta alla rimliga åtgärder som är möjliga för att meddela alla som har mottagit personuppgifter enligt avsnitt 6 ovan om vi har rättat, raderat eller begränsat åtkomsten till dina personuppgifter efter att du har begärt att vi ska göra det. Om du begär information om mottagare av dina personuppgifter kommer vi att informera dig om mottagarna.

Vi vill alltid att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi har därför vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring och radering.

Även om vi arbetar hårt för att skydda dina uppgifter är inga säkerhetsåtgärder perfekta eller ogenomträngliga. Om en säkerhetsöverträdelse skulle inträffa som kan ha väsentlig inverkan på dig eller dina personuppgifter, t.ex. risk för bedrägeri eller identitetsstöld, kommer vi att kontakta dig för att förklara vilka åtgärder du kan vidta för att mildra potentiella negativa effekter av intrånget.

Vi rekommenderar starkt att du är försiktig och skyddar dina personuppgifter. Du ansvarar för att hålla dina lösenord konfidentiella och för att undvika att andra observerar dina personuppgifter när du använder våra tjänster på offentliga platser.